关于规范车队管理的通知.docVIP

PAGE PAGE 1 车辆管理制度 （暂行） 第一条 目的 为规范公司车辆管理工作，保证正常工作用车，保障车辆安全运行，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 隶属关系 公司车队隶属于福建绿友农林发展有限公司。 第三条 管理部门及职责 1、公司后勤部是车队的管理部门，后勤部车辆管理员负责协调车辆年检、违章处理、日常管理监督、车辆使用相关数据的汇总、统计及车队工作情况汇报。 车队队长负责协调车辆维修、加油卡管理、车辆调配、车辆管控、日常保养、驾驶培训、安全教育等方面的工作。 2、车辆管理员主要职责： （1）负责公司车辆年检的相关事宜； （2）负责公司驾驶员交通违章的登记、统计及处理； （2）负责车队、驾驶员的日常管理监督； （5）负责车队车辆相关登记、统计数据的汇总； （6）每月形成车队工作情况文字汇报； （7）完成领导交办的其他事情。 3、车队队长岗位职责： （1）、负责车辆出车情况日报、行驶路线的监控、组织自有车辆的修理与检查，车辆的急救； （2）、负责每月车辆各项费用报表的制定，与各部门的工作配合； （3）、制定内部管理管理方案，每月收集并提交各项登记表；? （4）、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批； （5）、负责驾驶员的调度、协调、培训、安全教育等工作； （6）、负责协调车辆维修、加油卡的管理； （7）、接受并完成公司领导交办的其它工作。 第四条 适用范围 本制度的适用范围为公司全体驾驶员 第五条 使用原则与信息登记 1、公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修的管理制度。 2、纳入公司管理的车辆必须填写《车辆登记表》，相关信息必须真实，有效。 第六条 车辆划分 现有车辆划分如下： 序号 所属部门 驾驶员 车牌号 车辆类型 车辆品牌 1 花木城 谢明山 闽JH0027 轻型普通货车 长安牌 2 谢明山 闽JP8298 小型普通客车 五菱牌 3 租赁部 黄荣炬 闽J56765 轻型普通货车 长安牌 4 赖益明 闽J37317 轻型普通货车 长安牌 5 养护部 王修庇 闽JD7759 轻型普通货车 江淮牌 6 冯源杰 闽J16066 重型专项作业车 福龙马牌 7 冯源杰 闽JC5831 轻型普通货车 解放牌 8 施工部 陈光扁 闽J96078 轻型普通货车 解放牌 9 唐华华 闽JD7738 轻型普通货车 长城牌 10 行政部 王森 闽JA0366 小轿车 大众帕萨特 第七条 车辆使用管理 1、公司为各部门配备公司配送、办事、接待等专用车辆。后勤部负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 2、公司为各部门配备的工作用车为定向使用辆，一般情况下由各部门定向专用；如各部门另有用车需要或车辆临时无法使用，经向后勤部提出用车申请后勤部可根据实际情况临时调配未派出的车辆。 3、纳入公司管理的车辆，每日在出车前由驾驶员填写《车辆出车登记表》。车队长对填写的内容进行审核。 4、公司定向用车一般情况下不得驶出宁德区域。如有特殊情况需外派长途用车应执行如下程序 （1） 定向用车使用人向后勤部提出用车申请，经审批同意后，后勤部通知公司专业车辆驾驶员出车，并给车辆驾驶员开具《车辆派遣申请表》(样式附后)并登记、备案。 （2）车辆驾驶员凭登记备案后《车辆派遣申请表》出车，并妥善保存《车辆派遣登记表》，以备报销有关费用时核对。 （3）当出车时间、方向和工作内容发生变化时，车辆驾驶员必须向后勤部车队长汇报后，方可执行新的工作，并在派车单上注明联系时间、联系人和变更的工作内容。 5、公司所属各部门或单位的定向用车，由后勤部负责分配派遣，并由后勤部登记、备案。 6、公司有重大活动或在紧急、特殊情况下，后勤部有权对定向用车统一调度。 7、非公司人员用车除在后勤部办理登记手续以外必须由总经理批准后方可安排。 8、外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等一般由车辆驾驶员垫付，出车返回后由车辆驾驶员填写《费用报销单》，经后勤部领导审核签字后，报公司权限领导审批。 9、严格执行车辆归位制度，出车任务完成后，车辆必须停放在指定地点并将车辆钥匙交由车队长保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时，必须后勤部车队长报告，经准许后方可。节假日，非执行公务的人员，一律不准动用公司车辆。经派遣外出的车辆停放时须进停车场停放并有交接手续；无停车场时驾驶员不得远离车辆，驾驶员临时离开车辆，必须熄火锁门。因不按规定停放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。 10、除公司副总以上用车外，其他车辆在非工作时间未经车队队长和分管领导同意擅自驶离公司的，每次计200元罚款，超过三次以上的，公司有权辞退车辆驾驶人员并保留进一步追究责任的权利。 11、确因工作需要或其他特