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采购管理 主讲人：leevo 采购管理 商品立项 订货流程 退货流程 补货流程 自动报警参数设置 供应商清理、合并管理 预收货 批次库存调整 1.1、商品立项------流程图 1.2.1、商品立项------流程说明 1)、立项只完成把商品资料及相关信息进入到总部进销存系统，至于该商品要到哪个门店销售，对应物流模式、默认供应商和结算方式、价格的指定由另外的“商品销售范围指定”模块来完成；即若商品要在房山华冠的分店正常销售，则需完成商品的立项和销售范围的指定两个环节。 1.2.2、商品立项------流程说明 2)、新品和旧品： 某一商品(商品编码或条码)在系统商品资料库(总部或门店)中没有相关资料，则此商品(总部或门店)认为是新品，对此引进的商品立项就是新品立项；相反则被总部或分公司认为是旧品，旧品立项是此商品(总部或门店)已有其商品资料，旧品立项只是通过立项程序重新引进新的供应商。 1.2.3、商品立项------流程说明 3)、价格方面： (1)、新品立项需由总部物价小组审核供应商进价、公司售价，立项完成后公司售价为物价新指定的售价；旧品立项时物价只需审核新引进供应商的进价，公司售价须与现有商品资料中的售价相同，在立项时是不可改动的； (2)、当总部采购管理本部做了“商品销售范围的指定单”，并审核后，不经过总部物价室指定售价，系统自动按门店的加价率调整商品的售价，然后把相关的商品资料直接传到对应的门店； 1.2.3、商品立项------流程说明 (3)、若原该门店已有此商品的基本资料，此时认为是旧品重新指定商品的销售范围，那么门店的原售价不能更改，保留原有门店的售价，只完成旧品的新供应商指定到门店； (4)、若原该门店没有此商品的基本资料，此时认为是新品指定商品的销售范围，那么系统须按门店该商品对应类别的加价率，自动生成其在指定门店的售价。 1.2.4、商品立项------流程说明 4)、配送公司资料： (1)、在总部的“商品销售范围的指定单”模块中，对商品指定销售范围或管理各公司的物流模式时，如果指定或更改后的物流模式为直通、配送时，同时也必须指定对应的配送仓库，则系统自动地把对应商品资料及相关供应商等信息传到指定配送仓库；如果指定或更改后的物流模式为直送时，系统就按正常指定的门店把相关资料传过去。 1.2.4、商品立项------流程说明 (2)、当要求系统自动传商品资料到对应配送仓库和配送门店时，对于供应商、默认供应商、进价和公司售价等基本信息方面的内容都与其它公司正常销售范围的处理一样：其中配送仓库和配送公司的售价用配送公司价率自动调整售价；物流模式对于配送公司和配送仓库而言其实基本就没有用处，除非是以后配送公司下设多个配送仓库并且之间还有业务方面的往来，目前对配送公司下所有商品的物流模式，都可以直接定义为直送的物流模式。 1.2.5、商品立项------流程说明 5)、倒扣商品注意事项： (1)、在旧品立项时，合作倒扣(29)结算方式的商品在旧品立项时，不能再立项为代销或购销的供应商结算方式，即对于一个单品如果新品立项成了倒扣的结算方式，就不得再旧品立项成其它的结算方式； (2)、在立项程序模块的“基本资料”的窗口中，经营类型不能手工新增或修改，经营类型不再是用户立项时是否记库存的标识了，只作了后台程序处理的一个标识；为了解决后台日结程序在处理算法、效率方面的问题，如果新品立项成了29(合作倒扣)的结算方式，后台程序自动地把其商品的经营类型定义为“联营”。 1.3.1、商品立项------立项作业 新品引入 1）、供应商手工填写或机打新商品报价单，盖章确认，采购员与之洽谈； 2）、达成协议后，采购员填写新品推广表，经营运部市调 3）、召开新品确认会 4）、经会后通过的新品，助理填写新增商品表 5）、交部门主任确认签字，采购经理确认签字、物价小组确认签字 6）、交信息部录入商品信息 1.3.2、商品立项------立项作业 旧品引入 1）、系统已有商品与供应该商品供应商之外的供应商绑定，实现一品多商。 2）、操作同新品引入。 2.1、订货流程 ------流程图 2.1、订货流程 ------流程图(续) 2.2订货流程------流程说明 1)、订货总部、门店都可以进行；如果订货单的物流模式为直送，则订货单直接传至厂商，供应商把货送到门店；如果订货单的物流模式为配送，则订货单由总部订货人员传至厂商，供应商把货送配送中心，再由配送中心把货送门店； 2)、所有订货单只能由制单人审核生成订货审批单；所有订货审批单只能由制单人来审核生成订货通知单。 2.2订货流程------流程说明 3)、订单必须由采购员确认签字， 2.3订货流程------订货作业 二级公司、