财政专项全程管理系统设计方案.docVIP

院财政专项全程管理系统 设计方案 建设背景 2008年我院启动建设了院财政专项管理系统，实现了财政专项申报阶段的全流程信息化管理。自系统上线运行以来，为院属25家单位提供项目申报服务，已申报项目近300个。 随着我院财政专项科学化管理水平的提高，对专项实施管理的信息化需求也日益趋高。通过对现有专项管理系统升级，实现对已批复项目执行阶段、总结阶段的全流程信息化管理，是院专项管理的首要目标。 建设内容 院财政专项全程管理系统建设内容主要包括项目立项、项目审核、项目总结、与其它系统接口四大功能子系统。其中，项目立项子系统主要包括：项目填报、经费使用进度、工作任务进度、状态提醒、消息提醒五个功能模块；项目审核子系统主要包括项目审核、指标审核、帐号管理、查询统计、消息提醒五个功能模块；项目总结子系统主要包括项目总结、查询统计、在线打印三个功能模块；与其它系统接口主要包括与申报系统、发布系统、专家库系统、成果管理系统四个系统接口开发。 具体系统功能结构图如下： 系统功能结构图 流程设计 项目总体流程设计如下： 说明： 项目分为院本级项目和非院本级项目，院本级项目由科研处负责项目全程信息填报，非院本级项目由承担单位负责填报，科研处审核管理。 四、功能设计 院财政专项全程管理系统主要实现对已批复项目（院本级项目和非院本级项目）的立项、审核、总结及消息和状态的提醒等项目执行的全流程跟踪管理。 系统管理员登录系统可操作的模块： 承担单位登录系统可操作的模块： 科研处登录系统可操作的模块： 具体功能描述如下： 4.1项目立项子系统 项目立项子系统是在项目获得批复后，为承担单位提供项目基本信息、执行情况信息（包括项目经费使用进度、工作任务进度）的在线填报功能，并自动为承担单位提供消息与状态提醒功能。 填报项目基本信息 院本级项目：由科研处在线填写已批复项目基本信息，不需要审核；系统具有暂存、填报、重置、修改等功能。 非院本级项目：承担单位获得科研处分配的用户名和密码后，在线填写项目基本信息，并提交科研处审核；系统具有填报、保存、修改、提交等功能。 表一：填报的项目基本信息如下表： 字段名称 字段说明 主键ID 主键自动获得 项目编号 文本框，自动获得 项目名称 来自申报系统 实施年度 来自申报系统 实施开始时间 精确到日 实施完成时间 精确到日 拨款总额 保留4位小数 项目负责人 来自申报系统 负责人电话 来自申报系统 执行单位 来自申报系统 类别 来自申报系统 简介 来自申报系统，可修改 研究成果 来自申报系统，可修改 审核状态 项目审核子系统中设定 “0”填写中，默认为“0” “1”科研处审核 “2”审核通过 “3”审核不通过 “4”总结 “5”已归成果 是否进行消息提醒 “0”表示是 “1”表示否 是否与成果库对接 在项目总结子系统中对接 “0”表示没有 “1”表示有 创建时间 精确到秒 修改时间 精确到秒 备注 注：能从在线申报系统中获得的信息尽量从申报系统中获得。 表二：所有消息提醒的表 字段名称 字段说明 主键ID 主键自动获得 与项目信息表关联 外键 消息提醒方式 “0”表示冒泡提醒； “1”手机短信提醒，输入手机号码； “2”电子邮件提醒，输入邮件地址。 发送人 系统登录用户，自动获得 接收人 可选择，可填写 消息内容 消息提醒发送的内容，不填默认为“XXX项目，填写完成，请您审核”。 消息发送状态 “0”表示发送失败 “1”表示发送成功 提醒时间 精确到秒 消息方向 “0”表示发送消息 “1”表示接收消息 备注 专家审核信息由项目承担单位填写，填写信息如下： 表三：专家审核信息表： 字段名称 字段说明 主键ID 与项目基本信息表关联 外键 专家姓名 文本框，输入选择自动得到，同专家库关联 职务/职称 自动得到，不可修改 专业 自动得到，不可修改 单位 自动得到，不可修改 专家意见 查看状态 “0”审核通过 “1”审核未通过 审核时间 系统时间 备注 注：专家审核意见提交后不可修改，可再次发表意见。 项目经费使用进度安排 项目经费使用进度安排按财政申报书中的预算明细按月在线填报使用进度安排，具体填写信息如下表： 字段名称 字段说明 主键ID 主键自动获得 与项目基本信息关联 外键 明细 申报文本1-12明细 批复数 到位数 支出数 支出率/% 支出数/批复数，系统自动计算 结余数 批复数-支出数，系统自动计算 总数 每一项都有总数，系统自动计算 填表日期 系统时间 填表人 登录人账号 系统具有填报、修改、提交科研处审核等功能，并可依据经费标准要求自动计算、核准并提醒。 工作任务进度安排 承担单位对项目进行任务分解，在线填写项目工作任务进度信息，具体填写信息如下表： 字段名称 字段说明 主键ID 主键自动获得 与项目基本信息表关联