员工入职管理规定课件.docVIP

员工入职管理办法 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中， 消除对新环境的陌 生感，使其尽快进入工作角色。 二、试用范围 本制度适用于公司新员工入职管理。 三、员工入职流程 （一）入职前 1、人资专员将《员工录用确认函》发给被录用人员，并根据《员工录用确 认函》信息，准备新员工入职所需资料和表单。 2、行政专员结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。 （二）报到 1、入职手续办理 1.1 、人资专员结合《员工录用确认函》为员工办理手续；检查新员工提交 的证件；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 1.2 、新员工入职需提交以下证件。 1）、身份证原件及复印件（ 3 份，每份请用 A4 纸型复印，新版身份证要求 正反两面复印，文字及数字内容要清晰可见） 。外地生及外地学校生需提供照片 电子版，并当场用原件录制社保信息。 2）、学历证书原件、复印件 1 份。 3）、职称证书原件、复印件 1 份。 4）、员工户口本复印件（ 3 份，每份请用 A4 纸型复印首页、本人页、本人 变更页，要求文字及数字内容要清晰可见） 。 5）、近期免冠 4 张一寸照片； 1 张 2 寸。 6）、《就失业证》 7）、《养老保险手册》 8）、与前一工作单位的《解除劳动合同证明书》原件 1 份 9）、填写《入职承诺书》。 2、入职手续审核及确认 1) 、人资专员对以上入职手续办理完毕，对入职资料进行审核，并填写《新 员工入职手续办理清单》 。 2) 、与新员工和部门负责人沟通，开具《新员工报到通知单》 （员工、报到 部门、人资部各一份） 。 3) 、人资专员为新员工做入职培训，并为其进行考勤指纹和人脸采集。 4) 、行政专员为新员工发放办公用品，并做好签收工作。 3、部门报到 1）、人资专员引领新员工到部门报到，为新员工介绍公司管理层及各部门负 责人。 2）、到岗部门需由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门， 并介绍本部门人员和其他部门相关人员； （三）入职后需办理事项 1、开通新员工企业邮箱，并建立员工个人档案。 2、新员工入职培训 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文 化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3、员工试用期： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期 （转正手续办理具体见员工转正管理规定） 4、签订劳动合同 新员工转正后与《诚通人力资源有限公司天津分公司》 （以下简称“诚通人 力”）签订《劳务派遣合同》 。 4.1 、新员工签合同需填写：雇员登记表（由诚通人力提供） 4.2 、人力资源部将新员工签合同所需资料交给诚通人力。包括： 1）、身份证原件及复印件（ 3 份，每份请用 A4纸型复印，新版身份证要求正 反两面复印，文字及数字内容要清晰可见） 。外地生及外地学校生需提供照片电 子版，并当场用原件录制社保信息。 2）、员工户口本复印件（ 3 份，每份请用 A4纸型复印首页、本人页、本人变 更页，要求文字及数字内容要清晰可见） 。 3）、学历证书复印件（ 1 份）。 4）、近期免冠 2 张一寸照片； 1 张 2 寸。 5）、新员工《就失业证》 ，如无就失业证需员工缴纳 70 元由诚通代为办理。 6）、新员工《养老保险手册》 7）、与前一单位的解除劳动合同证明书。 4.3 、诚通人力为新员工开具商调函，新员工到档案所在地转档。 4.4 、诚通人力为新员工办理劳动用工登记，并为其进行社会保险及公积金 转移 四、此制度由人力资源部负责修订及解释说明。 五、此制度从发布之日起生效。 附件： 1、《员工录用确认函》 2、《新员工入职办理手续清单》 3、《新员工报到通知单》 4、《入职承诺书》 员工录用确认函 先生： 欢迎您加入后勤中心，并成为我们团队中的一员。 下面是我们共同沟通过的录用条款。请您在确认前，认真阅读并确保您真正理解条款的含义。 一、 岗位： 汇报对象： 二、 入职时间： 年 月 日 三、 合同期限：两年（其中试用期 1-3 个月）。 四、 薪酬：您的薪酬由月度工资和年度绩效奖金组成，均为税前工资。 （1）试用期月度工资 ：人民币 元/ 月。具体见下表： 单位：人民币 元/ 月 工资组成 月工资 岗位工资 绩效工资 通讯 交通 午餐 合计 月度工资 （2）年度绩效奖金 ：根据公司绩效制度执行。员工工作年度内中途离开的，年度绩效奖金予以取消；年度 内病假和事假累计超过 2 个月，年度绩效奖金予以取消。 ※上述年度绩效奖金经考核计算后将于次年 2 月随 1 月工资一并发放。 五、 福利： 1、五险一金按公司制度执行； 2、其他福利：按公司福利制度标准执行。 六、 工作时间：按公司人事制度执行。 七、 入职资料要求： 1、身份证原件及复印件（ 3 份，每份请