公司工厂各部门岗位机构组织职责16行政部组织职责.docVIP

xxxxxxxx有限公司 行政部组织职责 文件版次 C4 页次 PAGE 1/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 一、组织结构 （副）经理 （副）经理 文 文 员 保安(副)队长后勤(副)科长设备(副)科长 保安(副)队长 后勤(副)科长 设备(副)科长 安全专员 安全专员 文员 文员 班长宿舍管理员 清洁组长膳食组长电工组长制作组长 班长 宿舍管理员 清洁组长 膳食组长 电 工 组长 制作组长 工务 组长 工务工制作工电工司机清洁工物管员膳食员工 工务工 制作工 电 工 司 机 清洁工 物管员 膳食员工 保 保 安员 二、岗位职责 1. （副）经理 1.1 制定、健全、落实公司保卫、总务、后勤管理制度； 1.2 督导设备科完成设备管理和维修方面的工作； 1.3 督导保卫科进行公司安全及工业安全维护工作； 1.4 督导总务科完成后勤方面工作； 1.5负责公司的厂房组建、改造； 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C3 2006-12-23 1、增加安全专员； 2、将保卫科长改为保安（副） 队长； xxxxxxxx有限公司 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 PAGE 2/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 2.后勤科长 2.1落实公司的消防、总务、后勤等工作； 2.2检查、督促各项总务科制度的执行，协调上级和下级的关系； 2.3督导膳食组、清洁组、宿舍纪律； 2.4组织膳食小组对伙食进行评估和改善，审核宿舍评比； 2.5统筹安排货车司机日常工作； 2.6完成（副）经理临时交办的工作。 3.保安（副）队长 3.1 保障公司财产及员工人身财产安全，维护公司规章制度； 3.2 当值时，监督保安着装整齐，仪容整洁，精神饱满，态度和蔼，认真负责； 3.3 监督好人员、车辆进出厂，保证各岗位联络畅通,培训保安员，提高业务水平； 3.4 按时交接班，认真填写值班日记，检查好交接的事务和用品； 3.5 认真执勤，按时查勤和巡逻，发现异常情况及时上报处理； 3.6 完成行政（副）经理临时交办的工作。 4.安全专员 4.1 负责有关安全生产的法律、法规和方针政策的宣贯和执行，配合整体的管理活动； 4.2 负责建立建全公司各项安全制度、安全生产工作计划的拟定，并检查和督促落实； 4.3 掌握公司安全生产状况，负责制定生产事故应急预案并指导落实； 4.4 履行现场安全生产检查职责，发现事故隐患及时提出整改并督促落实； 4.5 负责公司全面开展安全生产宣传教育活动，督促特殊工种持证上岗及其岗前培训； 4.6 督促公司为特殊工种发放劳动防护品，并监督作业人员的正确使用和佩戴； 4.7负责安全和消防检查工作,负责策划消防演习； 4.8完成（副）经理临时交办的工作。 5.设备科长 5.1 健全、落实公司设备管理制度； 5.2 负责机器设备检验、保养、申购、验收； 5.3 对全厂各单位机器设备的日常点检保养工作进行监督管理； 5.4 保证正常供电； 5.5 制定机器设备之操作、保养指导卡及协助使用单位进行教育训练； 5.6 负责各组工作的安排，； 5.7 负责公司水管、气管维修、保养，保证正常供水； 5.8 维修制作悬挂线、皮带线、夹具、工作台制作； 5.9完成（副）经理临时交办的工作。 修 订 记 录 原版次 修订日期 修订内容 总经理 管理者代表 经 理 C1 2006-12-23 1、增加安全专员职责； 2、将保卫科长改为保安（副）队长并修订 其职责； xxxxxxxx有限公司 行政部组织职责 文件版次 C2 页次 PAGE 3/8 文件编号 C-RA-008 制定部门 行政部 生效日期 -12-26 6.文员（行政） 6.1协助经理处理行政部的文书工作及收、发E-mail； 6.2 协助经理落实行政部管理要求； 6.3 负责全司计时人员考勤统计、社会保险等办理； 6.4 负责商务用车调派； 6.5 负责行政部每月品质目标的统计； 6.6 负责每周违规人员的处罚统计； 6.7 协助（副）经理处理行政部其他的日常事务； 7.文员（考勤） 7.1 负责行政相关职员文具、用品、服装等领取及发放； 7.2 负责全司计件人员考勤统计、饭卡发放； 7.3负责全司厂服的申请； 7.4负责每天离职人员的考勤核算； 7.5完成 （副）经理临时交办的工作； 8.膳食组长 8.1 组织好食堂的全面工作，保障员工按时就餐； 8.2 提升厨师的烹饪技术，增加花色品种，提高伙食质量； 8.3 修订每周菜谱； 8.4 依照就餐人数计划开支，节约用量，减少浪费； 8.5 监督餐厅饮食卫生和环境卫生，防止