第三章会计循环(一)--公开课件.pptVIP

（三）原始凭证的基本内容 （1）原始凭证名称； （2）填制原始凭证的日期和编号； （3）接受原始凭证单位名称； （4）事项、交易的内容（含数量、单价、金额等）； （5）原始凭证填制单位签章； （6）有关经办人员的签名、盖章。 （四）原始凭证的填制要求 (1)填写内容要齐全。 (2)真实可靠，手续完备。 (3)明确经济责任。 (4)书写要规范。 (5)各种原始凭证必须连续编号，以便查核。 一些事先印好编号的重要凭证作废时，在作废的凭证上应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得随意撕毁。 (6)要及时填制。 真实可靠、手续完备 原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符。 从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的专用章。 手续不完备的例子 书写要规范 1）凭证上的文字，字迹要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字。 2）一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。 3）凭证填写发生错误，应按规定的方法更正，不得任意涂改或刮挖擦补。现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。 4）数字填写必须准确无误，并按规定书写 原始凭证上的数字填写必须清晰、正确，易于辨认。金额前要写明货币符号，如人民币用“￥ ”表示，美元用“＄”表示等。 阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整（正），大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空；金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如 ￥ 709.50，汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥3009.51，汉字大写金额应写成人民币叁仟零玖元伍角壹分。 书写时，数字的大写金额和小写金额必须保持一致。 (五）原始凭证的审核 (1)合法性审核：审核原始凭证记录的经济业务是否合法合规。 (2)合理性审核：审核原始凭证记录的经济业务是否有利于提高 企业的经济效益。 如经审核原始凭证后确定有购买不需要的物品，有对陈旧过时设备进行大修理等浪费情况，不能作为合理的原始凭证。 (3)完整性审核：审核原始凭证的内容是否完整。 (4)技术性审核：审核原始凭证各项要素是否填写正确。 现金日记账：逐日逐笔登记、日清月结 三栏式现金日记账 多栏式现金日记账 银行存款日记账与现金日记账的格式相同，月末要与银行对账单核对。 P59 分类账簿、备查账簿 总分类账 账户名称： 制造费用明细账 明细账户名称： 原材料明细账 材料类别： 材料名称： 数量单位： 二、账簿的设置与登记 (一)会计账簿的基本要素 1．封面 2．扉页 3．账页 ——账页的基本要素如下：(1)账户名称(总账科目或明细科目)；(2)记账日期栏；(3)凭证种类和编号栏；(4)摘要栏(对经济业务内容作简要说明)；(5)金额栏(记录经济业务金额的增减变化)；(6)总页次与分户页次。 (二)登记账簿的基本要求(账簿的登记规则) (1)内容准确完整。 (2)登记账簿要及时。 登记账簿的间隔时间越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账；现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。 (3)注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号√，表示已经记账。 (4)书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。 (5)正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 (6)特殊记账使用红墨水。依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况可以用红色墨水记账：①冲销错误记录；②登记减少数；③如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④可以用红字登记的其他会计记录。 (7)顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”