企业档案管理制度1.docVIP

武汉XX有限公司 档案管理制度 (V1.0) 2010年7月 文档修订记录 *状态：A——创建，M——修改，D——废除 版号 状态 变更人 变更时间 变更内容 批准人 批准时间 V1.0 A 黄青青 2010.06.21 主要针对公司各档案管理责任的细化 汪澜 2010.7.12 档案管理制度 v1.0 目的 　　为规范公司档案管理工作，确保各类档案资料的及时归档和安全保管，特制定本制度。 适用范围 适用于本公司档案资料的管理。 定义 本制度所指档案资料包括：行政档案、人事档案、项目档案、财产档案、合同档案、技术档案六大类。 职责 行政部相关岗位人员负责公司行政档案、项目档案、财产档案、技术档案的管理。 人力资源部负责人事档案的管理。 财务部负责合同档案的管理。 项目管理部负责SI体系合同档案、项目档案和技术档案的管理。 技术服务部负责SI体系所有售前档案管理，包括标书、技术方案、技术验证的所有资 料。同时负责所有售后档案管理，包括项目实施的机房配置、虚机运维的相关档案。 4.6 客户服务部负责互联网体系合同档案、项目档案和技术档案的管理。 相关岗位人员分别负责相关档案的收集和整理工作，集中管理，有效地保护和利用档案，维护档案完整与安全，便于公司各部门的利用。 管理内容与要求 档案内容 　行政档案 公司的营业执照、代码证、注册商标等工商证明文件； 公司所获得的专利、