2016学年生物制药企业公司组织架构和部门职能设计.docVIP

2016年 生物制药企业组织架构和部门职能设计 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、公司组织架构 2 二、部门主要职能 2 1、经理办公室 2 2、供应部 2 3、安全生产部 3 4、机械动力部 3 5、装备工程部 3 6、综合部 4 7、质量保证部 4 8、政策事务部 4 9、储运部 4 10、市场运营部 5 11、销售部 5 12、人力资源部 5 13、财务部 6 14、审计部 6 15、研究所 6 16、新药中心 6 17、营销部 7 18、证券部 7 一、公司组织架构 二、部门主要职能 经理办公室 负责决策信息的收集、传递和分类处理工作；协助经理处理日常事务性工作；负责公司重大活动的筹备工作；负责行政事务及后勤接待。 供应部 根据生产经营计划，负责编制月度物资供应计划；负责物资采购及供货厂家的动态管理；负责对购进物资的使用情况进行调查，对有质量问题的供应产品的处理工作。 安全生产部 全面负责产品生产过程控制及生产过程中的安全工作；组织处理生产中出现的重大问题；组织贯彻执行生产工艺规程；负责生产的组织调度、协调管理工作；负责组织制定安全体系方面的纠正和预防。 机械动力部 负责生产设备的管理，企业设备大修、更新、改造等工作；负责计量器具的管理及计量事故的调查分析；负责环保工作；负责公共系统的管理。 装备工程部 负责编制新建、扩建、技术改造、基建工作的中长期规划和年度计划；负责基建和技术改造项目的设计及施工过程管理，保证工程设计要求和进度；负责基建、技改项目的竣工验收、结算和试车；负责项目保质期后续相关整改、修缮。 综合部 负责公司后勤保卫工作；负责公司工会、党务办公室的工作；负责公司合同管理，参和公司重要合同的草拟、谈判、审核；参和企业合并、分立、投融资、租赁、产权转让、招投标等涉及公司权益的重要经济活动，负责处理相关法律事务。 质量保证部 负责审核、批准工艺规程、产品、工艺用水、原辅料、中间体质量检验规程；负责产品生产、检验过程的监督检查；负责用户质量投诉、药品不良反应管理及用户回访工作；负责公司GMP等认证管理工作。 政策事务部 负责公司对外的政策事务工作；负责公司营业执照、商标、专利的管理工作；负责企业物价管理，药品定价及药品价格的备案工作；负责公司技术项目管理和评奖工作；工程技改项目的立项、备案及进口设备免税手续工作。 储运部 负责原材料、五金电料、备品备件的接收、保管等工作；负责公司所有成品的入库、贮存、保管和发放等管理；负责公司成品的运输工作及运费管理；负责对公司仓库的现场管理。 市场运营部 根据公司销售目标拟定市场开发计划；进行市场调研、现有市场分析和未来市场预测；制定营销、产品、促销、形象等企划方案；负责对各销售部门的考核；负责销售客户资质资格审查等工作。 销售部 负责基本药物销售经营管理工作；负责组织市场调研，及时向生产部门和分管经理反馈；负责签订产品销售合同，建立客户档案、进行资信评审工作；负责所销售产品资金的回笼和清理欠款工作。 人力资源部 负责公司人力资源规划管理；负责对公司员工培训进行管理；负责公司各部门人员编制的制定、调配管理和控制；负责公司绩效管理和实施；负责公司档案管理、企业文化塑造和对外品牌的宣传工作。 财务部 负责组织编制年度财务收支计划，并进行计划管理；负责公司的税收筹划工作；负责资金的筹措、借贷和归还，以及各项开支的支付和结算；负责对会计核算管理和财务管理；负责财务年度、季度、月度决算等。 审计部 负责对公司的财务收支及其相关的经济活动进行审计；负责对公司内部控制制度的健全性和有效性进行评审；对公司建设工程、重大技改等立项、预算、决算等情况进行审计监督；对公司重要经济活动和经济合同进行审计监督；负责公司采购物资价格审计等。 研究所 负责新产品开发前的市场调研工作；负责新产品开发、投产的工艺技术指导，推行使用新技术、新工艺；负责公司工艺技术管理；负责新产品的报批工作。 新药中心 负责相应销售区域新药销售管理工作；制定新药销售工作实施方案，积极拓展市场，提高市场占有率；定期走访客户，建立客户档案，并进行资信评审；负责新药产品的广告宣传工作等。 营销部 负责山东周边市场的销售工作；负责本部门市场调研、分析和商品信息的收集工作；负责本部门退货管理，招投标工作等。 证券部 主要履行市场信息收集；公司信息披露；和政府部门的沟通；股东大会、董事会、监事会的筹备；募集资金投入项目的跟踪及参和公司其他证券事务相关的工作。