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OA系统简介 目录 一、OA系统基础理论 二、公司架构 三、公司现行工作流程及弊端 四、OA系统选型的关键点 五、国内OA系统知名服务商介绍 六、各OA系统界面展示 七、各OA系统优劣性 八、关于信息化平台的设想 OA系统基础理论 OA系统基础理论 OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。 OA系统能做什么？ 公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 考勤系统； 即时通讯； 企业内部邮件系统； 车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 远程办公等 OA系统不能做什么？ OA不是万能的； OA只是管理工具； OA只是协同办公系统，不是监管系统； OA系统基础理论 为什么企业需要OA系统？ 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。 OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革。 OA系统基础理论 什么是OA系统平台？ 一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。 二.公司架构 公司架构 股东会 董事会 监事会 董事长/党委书记 总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 总工程师 财务总监 纪委书记 董事会秘书 规划发展部 党群工作部 综合事务部 人力资源部 生产技术部 安全环保部 矿产勘查部 财务资产部 纪检监察（审计）室 证券事务部 三.公司现行工作流程及弊端 现行工作流程及弊端 现行公文发文流程 起草人起草文件 综合事务部初次核稿，提出修改意见 起草人进行修改 做发文记录，报送董事长 是否通过审核 否 是 下发至各部门 现行公文收文流程 接收文件 做收文记录 董事长批阅 相关部门批阅 执行，存档 现行报销流程 粘贴发票 部门领导审验 会计审验 财务部领导审阅 董事长审阅 财务系统出账 现行公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。 现行公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。 现行报销流程中的弊端： 1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。 四.OA系统选型的关键点 OA系统选型的关键点 成立选型小组 企业进行OA项目建设，有两个选择： 选择国内知名厂商的产品； 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。 五.国内OA系统知名服务商介绍 国内OA系统知名服务商介绍 致远公司：用友软件旗下品牌，2002年3月成立，借助于用友的渠道和分公司，市场占有率第一，同用友软件结合性较好。致远OA主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”。致远对产品进行了科学细分，推出了以A3/A6/A8为主的高中低三个档次的完整产品链。支持国际化多种语言，跨国企业只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。采用全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。 泛微公司：泛微OA办公系统的特点是大而全，产品结构和功能较为全面，以中型客户为主，涉及到较多二次开发的工作。泛微的广告力度相对