二级Access培训课件.ppt

;培训内容;;第一讲——数据库基础知识;第一讲——数据库基础知识;数据管理发展历程;1．人工管理阶段 特点：数据不保存、数据无专门软件进行管理（数据冗余）、数据不共享、数据不具有独立性、数据无结构。 2．文件系统阶段 特点：数据管理由文件管理系统完成 ；数据共享性差、冗余度大 ；数据独立性差 ；数据可长期保存 。 3．数据库系统阶段 特点：数据结构化 ；数据共享程度高；数据独立性强；数据冗余度小；加强对数据的保护 分布式数据库系统阶段和面向对象数据库系统阶段;1.1.2 数据库系统 1．数据（Data） 描述事物的物理符号序列称为数据。 描述事物的物理符号可以是用来表示长度、体积、重量之类的数字数值，也可以是人名或地名、图形、图像、动画、影像、声音等非数值数据。 2．数据库（DataBase，DB） 数据库顾名思义，是存放数据的仓库。是长期存放在计算机内，有组织的、大量的、可共享的数据集合 。 数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为多个用户、多个应用程序共享。 3．数据库应用系统（DBS） 数据库应用系统是为特定应用开发的数据库应用软件系统。一般在不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库.;4．数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统（OS）之间的数据管理软件，是数据库系统的核心软件。例如：ACCESS、VFP等数据库管理系统。 主要功能: （1）数据定义 （2）数据操纵 （3）数据库的运行管理 （4）数据的组织、存储和管理 （5）数据库的建立和维护 （6）数据通信接口 5．数据库系统（DataBase System，DBS） 数据库系统是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。 数据库系统由硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（ DataBase Administrator ，DBA）和用户组成。 数据库系统的特点： （1）实现数据共享，减少数据冗余 （2）采用特定的数据模型 （3）具有较高的数据独立性 （4）有统一的数据控制功能;1.1.3 数据模型 模型是现实世界特征的模拟和抽象。 要将现实世界转变为机器能够识别的形式，必须经过两次抽象 ;;（4）联系（Relationship） 实体集之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互关联。 ;实体联系模型及其转化;两个实体型间的联系;3．数据模型 数据模型是按计算机系统的观点对数据建模，常用的数据模型有3种：层次模型、网状模型和关系模型。 1.2.1 关系模型 以二维表的形式表示实体与实体间联系的数据模型称为关系模型。 从模型的三要素角度看，关系模型的内容为： 数据结构：一张二维表格。（一个关系就是一个二维表） 数据操作：数据表的定义，检索、维护、计算等。 数据约束条件：表中列的取值范围即域值的限制条件。 （1）关系 在关系模型中，一个关系就是一张二维表，每个关系都有一个关系名。在数据库中，一个关系存储为一个数据表。学生基本情况（学号，姓名，年龄，性别，年级） （2）元组 表中的行称为元组，每一行是一个元组。 （3）属性 表（关系）中的列称为属性，每一列有一个属性名。二维表中垂直方向的列称为属性。 ;（4）域（Domain）：属性的取值范围。 （5）关键字 表中的一个属性（组），它的值可以唯一地标识一个元组。如：学号。 （6）外关键字 如果一个关系中的属性或属性组并非该关系的关键字，但它们是另外一个关系的关键字，则称其为该关系的外关键字。 ;关系数据模型的数据结构;;1.2.2 关系运算 在关系数据库中，关系的基本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。 一 传统的集合运算 1．并 设有两个关系R和S，它们具有相同的结构。R和S的并是由属于R或属于S的元组组成的集合，运算符为∪。 ;2．差 设有两个关系R和S，它们具有相同的结构。R和S的差是由属于R但不属于S的元组组成的集合。运算符为－。 ;二 传统的集合运算 选择运算是在关系中选择满足某些条件的元组。 投影运算是从关系模式中指定若干个属性组成新的关系。即在关系中选择某些属性列。 联接运算将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。;1.4 Access数据管理系统概述;1.4 Access数据管理系统概述;1.4 Access数据管理系统概述;第二讲——数据库和表;2.1 数据库的创建 创建数据库方法有两种，一是先建立一个空