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通用绩效考核办法
编 号:GM-C-008
版 本 号:ZQ8-2/A
发文部门:办公室
编 制:左英杰
审 核:金巍
批 准:林海
适用范围:全体
目的
构建绩效考核体系,奖勤罚懒,提高效率,促进服务。
规范分部奖惩程序。
说明
以下几类文件或相关规定纳入绩效考核体系范围:
通用绩效考核办法,即本文件。
岗位考核标准:各部门根据岗位特点制定的岗位考核标准,可作为本文件中通用考核标准的补充,按照本办法执行
岗位绩效考核办法:对于考核方法较为复杂,或需要单次考核批量员工的岗位,各部门结合岗位特点,起草《X X X(岗位名)绩效考核办法》,明确考核标准和考核程序。
散见于各类文件中的奖惩规定,均视为绩效考核的一部分,执行本办法及相应岗位绩效考核规定,现金的奖惩必须通过劳资、财务部门进行。
绩效考核按时段分为单项考核和综合考核,单项考核是指对某项工作的考核,综合考核是对一年工作的考核。考核对象一般为员工个人;不能确定个人的,或未明确为某个人的,考核对象为部门。
考核标准中事项,如在其它文件中有规定,则同时执行相应规定,但对于奖金或罚款执行数额较高者。
单项考核根据考核标准,对单项工作进行奖惩;综合考核根据全年单项考核结果,对全年工作进行考核。总公司规定的奖惩,按总公司规定的方法进行考核奖惩。
考核人指绩效考核的发起者,可以是考核对象的主管领导、考核对象任务的发布者,也可以是相关文件赋予考核职责的员工(简称考核专员)。
单项考核程序
在达到各考核启动条件后,考核人应立即启动考核程序,填写单项考核记录表,记录表除签字栏外可以打印,也可以手工填写。
考核表应写清考核事情经过,指明所依据文件条款,考核结论分为员工、部门两栏,不涉及部分划斜线,不应出现漏项。
记录表填写完毕,考核人签字后交考核对象签字确认。如考核对象为部门,签字者可以为部门领导,也可以为了解考核事项的该部门员工。
如考核对象对记录表有异议,可以拒绝签字。此种情况考核人须将相关证据附后,视频、音频等证据可以形成文字记录,请两个或以上相关人签字。此种情况下,审核人栏应至少有两人签字方能通过考核。
考核对象签字后,或后附证据材料后,交考核对象的上级领导或同级领导审核。审核无异议,在审核人栏内签字。
审核人签字后,交审核人上级批准生效。
审核、批准未通过的,根据审核批准人的建议执行。
生效的考核单有现金奖励、处罚决定的,原件交劳资部门,劳资部门通过财务部进行奖惩,复印件交办公室存档;无现金奖励、处罚的,原件交办公室存档。
办公室根据批准的绩效考核结果进行奖惩,奖惩款项必须由财务部收支,各部门不得私自进行。
办公室将奖惩情况通过OA平台以通知形式发给全体管理人员。
综合考核程序
考核程序应在每年1月份完成。
办公室在每年1月10日前将存档的考核单情况进行汇总,并草拟考核报告,报告应汇总全年单项考核结果并进行排序。
办公室将考核报告提交办公会讨论。
讨论通过后,原件交办公室存档。
部门的考核最后一名,扣除部门主管3分。
参照综合考核结果评出优秀员工并给予奖励,具体奖励办法由办公会讨论决定。
部门或在同级人员综合考核中,排名倒数50%的,取消年终各类评优资格。
办公室将综合考核情况通过OA平台以通知形式发给全部管理人员。
特例
如出现特殊情况不能顺利进行,可根据经理建议进行临时调整,待条件成熟后补足相关手续。
附件一:单项考核记录表
附件二:通用考核标准
附件一:单项考核记录表
考核对象
工作部门
考核依据
情况说明
部门考核结论
员工考核结论
附件名
考核对象签字
考核人
审核人
批准人
附件二:通用考核标准
序号
启动内容
考核人
考核标准
达到部门考核标准规定条件的
部门主管
执行部门考核规定
政府部门、总公司在文件中点名表扬、批评
主管领导
每项奖励或扣除标准:一般为1分10元,重大事件(重大损失或重大影响)为3分50元,介于其间为2分20元。
对其它部门工作提出改进意见或建议被采纳,为公司创造明显效益或避免重大经济、形象的损失的
采纳意见的领导
总公司检查存在扣分项的(检查结果办公室存档)
办公室
未完成会议布置的工作,或未完成通过书面、网络布置的工作,且考核对象在完成时限前未提供正当理由的。
会议记录人
未完成标准工作文件规定的周期性工作或需在指定时间完成的工作,且考核对象在完成时限前也未提供正当理由的。
主管领导
违反标准工作文件规定,并造成损失或不良影响的
部门主管
接到业主有效投诉的(投诉查实后由调查人通知办公室)
办公室
检查中发现的问题未按时整改的
检查组长或检查人
未按规定及时处理办公平台交办事件的
办公室
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