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基层正职的角色认知与能力提升 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 授 课 内 容: 一、如何描述基层管理者在组织中的角色? 二、如何做好下属的角色? 三、基层管理者能力提升的几个方面 1.沟通协调能力——掌握沟通技巧,实现左右逢源 语言表达能力——能说、会说 情商管理能力——提升情绪智商,和谐人际关系 人脉经营能力——经营人脉资源,达到贵人多助 2.激励下属能力——运用激励技巧,点燃下属激情; 3.教练下属能力——教练培训下属,提升下属能力; 4.授权能力——善于授权放权,修炼无为而治; 5.控制能力——制度、流程、工作标准、考核标准 基层 管理者 上 级 下 属 你是上级任命的 你代表上级实施管理 是上级领导的替身 因此要善于领会上级意图 对如何完成工作提建议和要求 是规章制度的执行者 是生产任务的执行者 是责任人 基层发生的所有情况承担责任; 出现问题,不推诿,不指责、不埋怨 主动承担责任; 遇到困难时,冲在前面。 执 行 者 服从上级指挥; 完成上级交给的生产任务; 规章制度贯彻执行; 汇报完成任务的情况。 责 任 者 下 级(职工) 管 理 者 组织生产,完成任务 达成目标 团队(人员) 现场管理 安全管理 信息管理 数据管理 培养下属 关键时刻冲锋在前、表率 … … 组织者(指挥、监督、控制) 协调者(沟通人际关系、说服) 带领者(文化、价值观、共同的目标) 教练者 榜样者(典范) 基层主管的角色认知 下 级(职工) 基层主管的角色认知 一线 主管 下 属 执行者 责任者 管 理 者 组织者 协调者 带领者 教练者 榜样者(典范) 上 级 兵头将尾 承上启下 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 管理者角色转变的对比 1.专才——通才; 2.个人英雄——带领团队; (个人努力,个人业绩)——(依靠团队建立工作网络,发挥每个人的力量去实现组织目标,团队业绩); 3.善做具体业务工作——做管理、领导工作,反之花较少的时间做具体业务工作; 4.研究技术——研究管理 5.面对事——面对人和事,处理好人与事的平衡。 要完成由业务骨干 管理者角色的转变 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 角色转变 -从个人贡献到带领团队引导他人贡献 技能转变 -开发人际技能,研究管理技能 心态转变 -控制力、大度包容、正面积极、受得了委屈 胜任管理工作必须实现三个转变 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 三、基层管理者能力提升的五个方面 1.沟通协调能力——掌握沟通技巧,实现左右逢源 语言表达能力——能说、会说 情商管理能力——提升情绪智商,和谐人际关系 人脉经营能力——经营人脉资源,达到贵人多助 2.激励下属能力——运用激励技巧,点燃下属激情; 3.教练下属能力——教练培训下属,提升下属能力; 4.授权能力——善于授权放权,修炼无为而治; 5.控制能力——制度、流程、工作标准、考核标准 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 人的挑战 对着干 不听指挥,不服从安排 执行差 执行不主动 偷工减料 磨洋工 资源的挑战 角色转变的挑战 (对自己的挑战) 人的挑战 请求支援 部门配合支持 沟通 管理就是沟通 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 表达清楚: 我们认为表达清楚了,实际上对方没有听清楚, 但是对方却认为清楚了,对方清楚的可能不是 我要他清楚的,只是他认为清楚的,最后双方 理解的就不一样,当然做的就不一样了。 这种情况常见吗? 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 沟通协调三要素 表达 (说清楚) 目标 反馈 (双向性) 倾听 (听明白) 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 人人都渴望得到他人的尊重和认同; 投机原理:我的动作、语言、表情等与对方想要的保持高度一致; 说好听话 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 在管理中,沟通最大的障碍是: 不想沟通 没有必要沟通 记住:勇、善、勤 胜利石油管理局高级人才培训中心 中共胜利石油管理局委员会党校 说服技巧 安排工作中对方提出各种要求和理由拒绝时,你们怎么办? 正确的方法是:询问、沉默、再询问 向你阐述一种不正确的观点时候: 先跟 ——后带 对话技巧(所有对话,不否定,不指责、少用为什么) 技巧 好听话;肯定、认可、期待、赞美 询问探寻引导
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