公务借用标准作业流程.doc

文件編號：SOP-HS-15-06 國立東華大學歷史學系公物借用標準作業流程 目的 妥善記錄公物使用狀況，避免財產遺失。財物故障或毀損時，能盡速進行維修及賠償處理。 依據 歷史學系公物借用規則 範圍 教學器材、圖書(含視聽資料及期刊)、會議室借用作業流程 定義 為妥善保管公物，將其借用過程予以詳細記錄及規範，期能減少人為錯誤，進而加快行政效率，並提昇服務及教學品質。 作業流程說明 填寫借用登記表。 借用人與系助理確認財物數量、明細及預計借用時間。 財物歸還時，借用人與系助理清點財產。 系助理簽收，並註明歸還時間。 備註一: 因數位攝影機數量較少，借用人可於借用前兩週內向系辦登記預約；本系舉辦之學術活動得優先借用。 備註二: 會議室優先提供課程教學使用，借用者需事先確認課表及教室使用狀況。 作業流程圖 權責單位或人員 作業流程 相關表單及注意事項 借用人 借用人 借用人 借用人 借用人、系助理 借用人、系助理 系助理 辦公室器材借用表(附件一) 單槍筆電借用表(附件二) 借用當天，填寫借用登記表 確認財物數量及明細 歸還時，清點財產 簽收，並註明歸還時間 結束 兩週內，填寫預約紀錄表 附件 辦公室器材借用表 辦公室單槍筆電借用表 國立東華大學歷史學系辦公室器材借用表 借用日期 器材名稱(請勾選) 借用人簽名 歸還人簽名 系辦確認 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 延長線＿條 □小蜜蜂 台 視聽櫃Key (＿＿＿教室) DV1 □ DV2 □HDV □腳架 其他 國立東華大學歷史學系系辦單槍投影機、筆記型電腦借用表 借用日期 器材名稱(請勾選) 借用前配備 借用後配備 借用人簽名 歸還人簽名 系辦確認 Notebook：IBM Notebook：ASUS Notebook：VAIO EPSON投影機 □ 主機 外接軟碟機 電源線 滑鼠 USB線 遙控器 音源線 單槍電腦連接線 □ 主機 外接軟碟機 電源線 滑鼠 USB線 遙控器 音源線 單槍電腦連接線 Notebook：IBM Notebook：ASUS Notebook：VAIO EPSON投影機 □ 主機 外接軟碟機 電源線 滑鼠 USB線 遙控器 音源線 單槍電腦連接線 □ 主機 外接軟碟機 電源線 滑鼠 USB線 遙控器 音源線 單槍電腦連接線 Notebook：IBM Notebook：ASUS Notebook：VAIO EPSON投影機 □ 主機 外接軟碟機 電源線 滑鼠 USB線 遙控器 音源線 單槍電腦連接線 □ 主機 外接軟碟機 電源線 滑鼠 USB線 遙控器 音源線 單槍電腦連接線 Notebook：IBM Notebook：ASUS Notebook：VAIO EPSON投影機 □ 主機 外接軟碟機 電源線 滑鼠 USB線 遙控器 音源線 單槍電腦連接線 □ 主機 外接軟碟機 電源線 滑鼠 USB線 遙控器 音源線 單槍電腦連接線 Notebook：IBM Notebo