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项目管理文档目录 ---------项目管理者联盟
HYPERLINK 试论在工程上如何运用PROJECT开展计划管理
HYPERLINK 什么是项目会议管理
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综合管理
成本管理
进度管理
团队沟通
风险管理
质量管理
采购管理
范围管理
试论在工程上如何运用PROJECT开展计划管理
在工程管理的实践中,一些新参加工作的工程师常常对如何进行项目管理感到迷惑,他们对于计算机使用较为熟悉,但他们缺乏管理的实践和实际工程管理的经验;不知道应该如何开始,也不知道应该采用什么手段进行管理。 我过去是从事水电行业的建筑师,考取了国家监理工程师,改行到了项目管理,并且爱上了项目管理这一行。这些年以来,先后干过设计、业主、咨询公司、国际 承包公司,到过亚洲、非洲,从事过国内一些工程的监理,也干过刚果金沙萨人民宫的监理,管理了大型工程长沙湘泉大酒店与石家庄燕都大酒店的施工,也参与了 国家体育场(鸟巢项目)、中央电视台新台址、国家博物馆、西门子中国总部大楼项目、缅甸柴油机厂等的项目管理工作。在实际工作中,我认识到了项目计划管理 的重要性,并刻苦学习项目管理软件,掌握了一些国际知名的项目管理软件的使用方法,并且做到了在前人基础上有所发展,有所进步,先后在《国际工程咨询》、 《中国工程咨询》、《项目管理技术》杂志等发表了多篇论文。 本文是针对这些新同志,谈谈我在多年的工作中积累的一些经验,希望能对他们有所帮助。当然,由于本人的理论水平不高,可能对许多问题的看法失之偏颇,也希望能就教于贤者。 项目管理论坛 一、选用什么软件的问题 首先,我们探讨一下用什么软件进行项目管理较为合适。大家知道,目前在国内,采用的计算机管理的工具很多,最知名的要算P3软件、PROJECT软件和 国产的梦龙软件等,但最容易找到的计算机软件肯定是PROJECT软件了,它是美国微软公司OFFICE软件家族的成员,对于初学者,它极为易学易用,与 文字处理软件WORD、电子表格软件EXCEL等有着天然的密切联系,而且帮助系统健全,是最容易学习和使用的软件。PROJECT是广泛运用于工程项目 管理的软件,它根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。 项目管理者联盟文章项目管理者联盟文章 在PROJECT看来,项目管理的核心内容是对任务、资源的控制与管理,并以最小成本、最快进度完成项目。PROJECT的任务由任务名称、任务期限和 各种关联性组成;PROJECT的资源由资源名称、缩写、最大可用数、成本(标准费率、超时费率、单价和计费方式)、基本日历、群体名称和代码组成。日程 控制按情况分为资源驱动和固定日程两种方式控制。PROJECT的成本核算依赖于资源的使用,根据资源标准费率、超时费率和单价三项,及其在任务中预计和 实际使用情况便汇总出项目的预算成本和实际成本。? ???? 对于PROJECT的项目,任务、资源、进度和成本是紧密联系的,他们组成一个完整的系统,在这个系统中,任何一项发生变化都会反映到项目关联的其它各 个部分,譬如,任务发生调整就会影响到资源、进度和成本方面的变化;资源配置的变化或费率的变化会影响项目的进度和成本;进度调整会影响成本,甚至反过来 影响到任务、资源的调整。上面这种联系性在一个系统中自动实现,这种特性体现了PROJECT的优越性,它使项目管理人员可以迅速了解项目的局部调整对整 体项目的影响情况,另一方面也为项目管理人员主动动态地调整优化项目管理,产生多方案提供了快速、高效的手段。? ???? PROJECT面向用户精心设计了一套相互联系的图表,主要包括:甘特图、资源输入表、资源统计图、资源使用表、任务输入表、任务表等;对整个项目,为 方便用户提取经过组合的和按条件选取的信息,PROJECT提供表格和过滤器以实现各种信息提取;另外,在报表输出方面,PROJECT提供缺省的七套报 表,包括任务报表、资源报表、周期性资源报表、月历报表、基本月历报表及项目概要报表;对打印报表用户也可按需要自行设计制作。通过对这些图表的操作使 用,用户完成自己的项目管理变得极其容易。? ????转自项目管理者联盟 PROJECT在用户操作界面上和WINDOWS操作系统一样。PROJECT同样具备下拉菜单、工具条和对话框等功能完美的操作界面。下拉菜单由菜单 条、菜单和命令组成。系统菜单提供了项目管理所需的完整的实用操作功能,包括文件、编辑、浏览、表格、过滤器、格式、宏、配置、窗口和帮助等项目的服务, 其中浏览项目根据菜单选项不同的功能,用户可方便地完成自己项目的建立、资源分配、项目控制、系统定制以及资
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