车辆管理制度2018第三稿-2018.11月定稿.docVIP

PAGE3 / NUMPAGES3 车辆管理制度 一、目的 为加强公司车辆管理，结合实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 公司车辆的管理及私车公用费用的管控。 三、职责 1、人事行政部负责公司车辆的调度、费用申请、车辆管理，车辆证照年审、清洁、保养维修、违章处理等相关事务指定专人负责； 2、财务部负责车辆油卡、ETC卡充值办理，报销费用的稽查； 3、其他部门负责提出用车申请及使用前的检查。 四、日常管理 1、车辆使用申请 （1）因公用车，相关人员需提前一天填写《外出/用车申请表》。 （2）经批准后到人事行部领取车钥匙，收到车钥匙，申请人签字确认。 （3）用车结束后，申请人应及时将钥匙交回人事行政部，并在《车辆使用及费用登记表》上填写返回时间、使用公里数、路桥费、停车费等，人事行政部收到钥匙签字确认。 （4）经副总经理批准，酌情满足员工因私用车申请，需按要求在《外出/用车申请表》，《车辆使用及费用登记表》中登记。 （5）派车原则： 优先原则：按照申请时间的先后顺序，紧急事务，公务接待优先。 节约原则：可以合并用车，一律合并用车。 2、专车专用 公司专车专用，非特殊或用车紧张的情况下，不调派专车。 3、车辆费用 （1）公司车辆和私车公用车辆，每台车配备油卡、ETC卡各一张，实行专用，除特殊情况外，不得使用现金加油。 （2）因公外出车辆，需如实登记：外出事由，行驶路线，行驶里程数，路桥费，停车费等。 （3）费用报销，财务部需核实报销人的《外出/用车申请表》,《车辆使用及费用登记表》的填写记录，与报销的费用及发票是否一致，如异常可拒绝受理。 （4）按各岗位职能性质，补贴费用标准如下： 公司车辆 类别 油卡补贴（元/月） ETC卡/停车费 保险费 维保费 专车 实报实销 公司承担 其他车辆 按出差登记实报实销 私车公用 职级 油卡补贴（元/月） ETC卡/停车费 保险费 维保费 副总 实报实销 个人承担 经理 1000 按出差登记实报实销 主管、营销人员 500 其他人员 因公出车，行驶公里数*1.5元(折算系数) 备注 私车公用，车辆产权须是个人或其配偶，需将车辆有效证照交人事行政部备案。 （5）公司车辆在行驶途中发生故障或其他耗损，急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，无迫切需要或修理费超过1000元时，应向副总经理申请批示。 （6）对不按规定办理用车申请及按规定填写《车辆使用及费用登记表》者，不得派车。对填写不规范达三次的，给予当事人记警告处理一次。 （7）公车私用时，按使用的公里数折算油费、路桥费等费用均由个人承担，从工资中代扣。弄虚作假者，除追究公司损失外，另给予记过处理一次。 4、油卡、ETC卡充值 人事行政部负责费用充值的申请，由财务部定期办理。当卡内费用低于500元时，相关用车人员应及时告之人事行政部以作安排。 5、事故处理 （1）违反交通法规引起的违章或交通事故，或未按用车申请登记的行驶路线出车，途中出事故产生的相关费用，均由驾驶人承担。 （2）在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，应及时与人事行政部联系协助处理，并即时通知保险公司办理赔偿手续，相关责任由公司酌情研究处理。 （3）使用公车时，因个人原因导致车辆刮痕、零部件损坏等，在扣除理赔额后，相关费用由个人承担。 （4）公车私用，若发生事故而导致违章、损毁、失窃等，在扣除理赔额后，相关费用由个人承担。 五、驾驶人责权 1、驾驶人须持有合法有效的驾驶证件，出车时随身携带。相关证件需在人事行政部备案。 2、出车路线：根据地图软件显示，选择最短或路况最佳的行驶路线，填写在《外出/用车申请表》中并按此路线行驶。 3、驾驶人应相互监督车况，出车前后应环车一周检查车辆：是否有刮痕，凹陷，零部件损坏，车胎瘪陷，是否干净整洁，油表、水位是否正常，所填公里数是否属实，如发现异常应及时报人事行政部，并有权拒绝接车使用，相关责任由前一位驾驶人承担。 4、驾驶人须自觉遵守《 中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规定，做到谨慎驾驶，安全驾车。 5、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁(车内和车外)，禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾等。 6、出车在外或出车归来停放车辆需锁好门窗，不得违章停车或危险地段停车。 7、出车回来检查存油量，发现存油不足一格时及时加油。用完车须将车辆停放在公司附近停车场，不得擅自开回家，如遇特殊情况需通知人事行政部。 六、其他 1、未经批准，公司车辆不得对外出借。 2、驾驶人须持有本人有效驾驶证的公司员工担任，非本公司人员不得使用公司车辆。 3、公司车辆指定专人负责，按时年检、保养、维修等，随时保持良好车况。 七、相关表单 1、《外出/用车申请表》 2、《车辆使用及费用登记表》 八、附则 1、本制度由人事行政部负