学生公寓管理信息系统开发.docVIP

第一章 系统目标和开发的可行性 第一节 系统目标 1.1.1.为宿管管理处人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本个人信息 可 以更快了解到每个学生的住宿情况以及这个学校寝室分配的情况。 1.1.2.实现快速方便地处理大量学生个人数据信息，完成个人信息的录入， 方便住宿人员信息查询、出入登记、收费以及对、来访信息以及学生住宿情况等的查询。 1.1.3. 减少公寓管理人员大量繁琐的工作。 1.1.4. 减少学校在学生公寓管理方面的人力和物力的投资 1.1.5. 学生公寓管理系统功能强大、操作简单，拥有友好的易额面，适用于各类学校的学生公寓管理。 第二节 开发的可行性 开发任何一个系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在每一个项目开发之前，都要进行可行性分析，以减少项目的开发风险，避免人力，物力和 财力的浪费。可行性分析主要包括经济可行性和技术可行性等。 1.2.1．经济可行性 经济可行性，主要是针对一个学校的，开发系统的成本与收益相比较。如今是信息化时代，信息化管理可以使学生公寓管理更加系统化，全面化、快速化，这样可以为学校带来高校的工作效益和经济效益，开发出本系统可以减少公寓管理人员人数，而且管理方便，各功能实现快速，数据有效的管理。这些效益和管理上的便捷远远超过了开发本系统的成本，所以在经济上具有完全的可行性。 1.2.2．技术可行性 本系统开发工具是Delphi和SQL Server2000。Delphi具有可视化界面，是一种面向对象的语言，简单易学而且灵活方便，SQL Server 2000是一个安全、可靠的并且支持面向对象设计的数据库系统。易用性和可维护性也很好。在大二期间，就已学过SQL Server2000。所以，学生公寓管理总体上开发难度不高，技术上具有完全的可行性。 数据库的设计和操作是本系统设计的核心。在大学期间曾经学习过软件工程，也以四人一组完成过有关的大作业，具备一定的系统分析与设计能力，熟悉数据的设计与操纵。因此，本系统的实现在技术上是可行的。 1.2.3. 管理的可行性 在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改，及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统。 第二章：各高校现行系统概况 第一节：现行系统现状调查 现有的学生公寓管理系统主要是以个人信息的存储和统计为目标，而且系统的设计繁琐，管理不够专人化，需要的人员过多，因此系统的安全性保密性不好；查询功能简单，数据共享性不高。 2.1.1. 功能结构图 高校的信息化离不开宿舍管理的信息化，生源的扩招、学生的来源广泛、多校区管理等问题突显，经过调查获得现行系统组织结构功能图如下： 后勤部门 后勤部门 学生公寓楼管理 入住管理 考勤管理 学生管理 设备管理 宿舍管理 卫生管理 第二节：系统需求分析 2.2.1学生公寓需求简介 学生公寓管理应考虑以下几方面的要求： 用户需求：可以对学生公寓进行有效的管理，包括公寓信息、寝室信息、学生住宿资料以及交费信息等。 学生方面：让学生感觉到学校的管理透明。 学校方面：可以查询每一个学生的相关信息。 来访人员方面：为防止公寓安全，所有来访人员必须提供学生住宿的公寓号和寝室号才可以进入公寓。 2.2.2功能性需求 软件需求分析是指对目标软件系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。需求分析是软件设计、实现测试直至维护的主要基础，良好的需求分析可以避免或尽早提出早期的错误，从而降低软件的开发成本，改进软件的质量。 本学生公寓管理系统应完成以下任务： 学生寝室基本信息管理：首先统一安排学生入住，如果有学生要更换寝室，可以方便查到哪个寝室还有空床，包括该寝室内已住学生的基本信息，安排入住。 学生公寓管理：可以添加新建公寓的信息，以及添加该公寓内的寝室信息，以及修改公寓和寝室的相关信息（公寓号和寝室号）。 寝室收费管理：收费以寝室为单位，当费用收好以后，可以打印报表以查看交费记录。 来访人员管理：对来访人员进行严格登记，包括来访时间，结束时间，来访人员的来访事由，能查询到每一条来访人员和被访人的信息。 2.2.3 非功能性需求 用户界面需求：简洁、易用、易懂，友好的用户界面。 硬件需求：Pentium以上计算机 可靠性需求：保证用户在正常使用本系统时，用户的操作或误操作不会产生数据丢失。 安全保密性需求：用户登录需要密码验证。 第三章：新系统的逻辑方案 第一节：新系统业务流程图 3.1.1. 现行业务流程图如下： 日常考勤登记后勤部门 日常考勤登记 后勤部门 录 取 学 生 入住系统 学生入住登记 宿舍数据库 宿舍数据库 楼管登记 宿舍主管 宿舍主管 考勤成绩 公告程序