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企业ERP管理系统 Enterprise Resource Planning System 系统介绍 江苏幻网软件科技有限公司 第一部分：系统概述 第一节：前言 随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件 已被越來越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更 注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、 销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合 理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和 经济效益。 随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越 来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用 计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各 部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管 理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通 过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞 跃。 应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平，实 现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个 统一的平台下，实现数据的互联互通。 第二节：系统简介 企业资源计划系统ERP（Enterprise Resource Planning）是指建立在信息技术基 础上,以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体 化管理的企业管理软件系统。 一、 ERP实现工作目标： 1、 建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享； 2、 建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理； 3、 实现对数据的授权访问控制机制； 4、 实现企业各部门协同工作，提高工作效率； 5、 实现系统设备与应用的安全可靠运行 6、 为企业的经营管理提供科学的技术决策支持； 7、 建立进、销、存的统一管理机制； 8、 建立计算机网络和数据库的维护管理机制。 二、 ERP实施可以实现： 1、 可以快捷及时查询当前企业全局经营信息 2、 可以对各下展部门、机构业务进行实时管理与监控 3、 通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策 4、 可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次 5、 实现销售计划制订、执行情况监督 6、 实现供应商信息管理（基本信息、购买记录等）及信用控制 7、 实现对生产订单的自动分解 8、 实现客户的售前售后等技术支持。 9、 根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划 10、 对生产过程进行控制跟踪 11、 加强对市场动态的实时跟踪 12、 业务员成绩考核（统计分析） 13、 合同（订单）管理及预警管理 14、 销售报价管理 15、 应收款管理及预警 16、 及时查询销售统计报表 17、 销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询 18、 销售成木及毛利计算 19、 产品销售统计及经营情况分析 20、 对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐 及口报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便 21、 提供多条件组合查询，可全面、及吋地反映库存情况 三、ERP实施效益： 1、 使库存成本下降30%-50%,企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高 50%； 2、 使延期交货发生减少80%,当库存减少并稳定的吋候，企业ERP管理水平提 高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%； 3、 采购提前准备期缩短50%,采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就 能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短 了采购时间，节省了采购费用。 4、 停工待料发生减少60%,由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能 够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此牛产线的停工 待料现象将会大大减少； 5、 制造成本降低12%,由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等 一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低； 6、 管理水平提高，管理人员减少10%,生产能力提高10%-15%o 第二部分：系统功能 第一节：模块规划 系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企 业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块： ?销售管理 ?采购管理 ?库存管理 ?生产管理?数据中心 ?财务管理 ?客商管理 ?权限管理 ?报销管理?统计分析 （后期，可进行0A办公的拓展） 第二节：功能介绍 -＞销售管理 销售管理子系统帮助销售