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新 疆 天 和 兴 业 物 业 服 务 有 限 公 司
TEL (0991) 3136622
新疆天和兴业物业服务有限公司2015年
11月工作小结
依据公司2015年度经营运作计划,物业公司11月份工作小结如下:
重点工作
一、经营工作
一、阳光、金邦项目经营工作
(一)收入
1.物业费收取工作, 计划收取85000元,截止11月28日收取81685.65元(其中阳光46130.85元,金邦35554.80元),完成计划任务的96﹪。
2.多种经营工作,计划60000元,截止11月28日收取59864元,完成计划99.7﹪。
3.预计代收电费30000元,实际收取52911.60元(金邦29829.00元;阳光23082.60元)。
4. 预计代收水费3500元,实际收取16264.50(金邦13052.40元;阳光3212.10元)
截止11月28日物业公司11月资金实际收入小计210725.75元。
(二)阳光、金邦项目支出(元)
项目
计划数
实际发生
备注
管理费
165000
131914.85
材料费
8000
2885
本月只发生日常维修材料。
维保费
23000
0
由于资金紧张,无法支付阳光电梯维保费
固定资产及易耗品
1300
1048.6
水(代缴)
9000
11818.59
由于供暖计划超支
电(代缴)
45000
61010.52
由于供暖计划超支
合计
251300
208677.56
11月份金邦、阳光项目资金支出小计208677.56元元,比计划数减少约50000元,原因是因资金紧张,维保费23000元未付。
11月份金邦、阳光项目资金支出小计208677.56元。
(三)天和新城市广场支出(元)
项目
计划数
实际发生
备注
管理费
145276
69460.85
由于资金紧张,购买的办公用品等费用未支付
材料费
2126
1867
固定资产及易耗品
27000
2891
购买的复印机等费用未支付
合计
174402
74218.85
11月份天和新城市广场项目资金支出小计74218.85元,比计划数减少10000元,原因是因资金紧张,办公设备及物业软件等费用近0元未付。
11月份物业公司计划支出425702元,实际资金支出总计282896.41元,支出均在计划之内。
二、管理工作
(一)金邦、阳光管理工作
1.人员招聘
通过网络、QQ、微信扩散等形式进行人员招聘工作,本月招聘上岗2名员工进入试用状态。
2.现场检查
本月对所管项目进行现场检查2次,于11月5日对金邦的检查中发现管道井门未关、公共区域踢脚线脱落等情况,已责令整改;于11月17日对阳光天和的检查中发现部分管道井、灭火器中有杂物,已安排进行清理。
(二)天和新城市广场项目管理工作
1.根据完善后的组织架构进行了分工及明确职能,强调项目管理职能,实现公司扁平化管理,提高了服务效率,并使公司职能部门与项目管理在服务指导与监督方面形成良性互动。
2.人力资源管理
根据编制的新城市人力资源计划及配置目标展开招聘工作,利用网络、张贴招聘启示等方式进行招聘,目前保安人员到岗14人;客服4人到岗;品质1人到岗;工程6人到岗;保洁8人到岗;综合部主任到岗1人。目前保洁部、工程部、客服部、品质部、综合部负责人已开展工作。新进员工人事资料归纳整理并建档。
3.天和新城市广场项目等已组织员工进行培训。
(三)行政工作
1.于11月13日接受总公司档案检查工作,针对工作中出现的问题组织综合部员工进行学习、整改及完善。
2.组织全体员工进行公司基本情况、项目基本情况、考勤制度、培训制度等制度培训,、组织中层及相关人员进行入住方案、入住流程、收费标准、入住资料、承接查验、文件流转管理、印章使用制度的培训。
3.于21日完成公司年度固定资产盘点工作。
三、天和新城市广场前期介入
1.品质控制管理
本月公司品质部巡检150次,其中日常巡检98次,抽检52次,通过对公司各部门服务过程的跟踪、检查,对问题进行汇总报公司及项目部,督促项目部对各部门普遍存在的问题组织员工进行培训纠错,对员工出现的个别问题进行沟通,及时了解员工思想动态,帮助员工修正错误,让员工带着愉悦的心情为客户提供热情服务。
2.服务质量管理
(1)细化仪容仪表及礼貌用语要求,于11月2-7日分批次进行了仪容仪表、礼貌用语、服务意识等培训,通过培训及服务过程的跟踪,目前员工已具备基本的服务意识,并能在服务中熟练使用礼貌用语及规范着装。
(1)专项服务质量管理
客服:关注服务区情况,随时为客户提供服务,规范服务用语,客户离开后,能及时清理桌面。
保洁:对样板间实行专职保洁服务,固定每日2次全面清洁及适时
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