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浅谈会计信息化下企业内部控制
摘要:会计信息化的实施对企业内部控制工作产生多方面的影响,且内部控制工作也在面临新的问题。因此,企业应建立严谨高效的会计信息系统,加强网络安全管理,完善内部审计监督,组建高素质的内部控制人才队伍。
关键词:企业会计信息化内部控制
会计信息化是企业运用计算机、网络和通信等信息技术,对会计信息进行收集、存储、传输、加工、分析、应用等处理,以实现财务会计工作的高效管理。随着会计信息化在企业中的广泛应用,内部控制工作也必须上升到新的水平。
一、会计信息化对企业内部控制的影响
会计信息化的实施对企业内部控制工作具有多方面的影响。首先,实行会计信息化管理,企业进行内部控制的内容更加复杂。信息化管理对企业内部的业务流程提出更高要求,业务流程运行的自动化程度提高,内部控制工作不仅包括传统会计管理模式下的内容,还包括信息系统控制、业务流程控制,内部控制的难度明显增加。其次,信息化管理使内部控制呈现动态性的特征。会计信息化管理是为了企业能够实时更新会计数据,减少人工操作,提高会计工作效率,进而实现对企业财务运转的实时监督,降低财务风险。应用信息化管理后,企业会计信息呈现动态变化,内部控制工作也随之具有动态性,需要管理人员通过不断更新的会计数据实施相应的管理工作。最后,信息化管理改变了内部沟通方式,会计信息集成和共享优势突出,管理工作突破了时间和空间的限制,企业各部门之间的沟通方式发生改变,但由此也会带来新的风险。
二、会计信息化下企业内部控制面临的问题
会计信息化环境下,企业内部控制也在面临新的问题。
(一)会计信息存在被修改的风险
传统会计信息管理模式下,资金的使用需要经过各级领导层层审核、签字、盖章,最终才能实现资金支出。这种管理模式的效率虽然不高,但是有利于防止舞弊、确保会计信息真实,资金的使用意向及原始凭证无法被篡改。但会计信息化的实施使会计信息存在被修改的风险,这其中包括主观的人为篡改,也包括非故意的信息修改。一方面,会计信息是处于开放的信息系统管理之下,数据的输入输出属于电子化的操作,信息篡改与原始凭证不同,可以不留痕迹。操作人员只需拥有账号和密码就可能随意盗取会计信息。另一方面,会计人员将原始数据存入信息系统时,如果发生错误,这种非故意的信息修改行为若没有及时被发现,会产生一系列的连锁反应,使错误的会计信息被继续应用。
(二)会计信息的存储介质发生变化
实行信息化管理以前,会计信息存储于纸质介质,如记账本、原始凭证,会计档案的管理实质是对纸质档案的管理。信息化环境下,会计信息的存储介质发生了根本性的变化,硬盘、光盘等都成为会计信息的存储介质。这些介质对保存环境有着特殊的要求,如需要远离磁场、水、火等。而且这些存储的会计信息对系统的操作软件、版本等也有不同的要求。由于会计信息化需要借助网络环境,相应的内部控制难度更体现在对会计信息系统的保护方面,企业必须努力防止黑客对会计信息的盗取,而很多恶意攻击行为却又防不胜防。
(三)内部控制对管理人员的能力和素质提出更高要求
会计信息化环境下,不仅会计人员要适应新的内部控制工作需求,善于使用信息化管理手段,控制财务收支,内部审计监督工作也对管理人员提出新的要求。由于会计信息的修改更为隐蔽,会计信息动态实时更新,原先需要手工进行的记账、复合等工作的地位下降,内部审计监督很大程度上依赖于信息系统。所以不少管理人员尚不能很好地适应内部控制工作的新局面。
三、会计信息化下企业内部控制的发展举措
会计信息化环境下,企业内部控制的发展应着力推进以下举措。
(一)建立严谨高效的会计信息系统
企业为强化内部控制,首先应根据生产经营管理的实际,设计严谨高效的信息管理系统,充分发挥事前防范的管理优势。会计信息系统的设计要符合企业中长期的发展需求,具备海量存储、不断升级更新的能力,以便随着企业经营管理的发展,对信息系统做出适当的调整。同时,会计信息系统必须设定严格的权限管理机制,不同权限级别人员在使用系统时,不仅要依据账号密码实现操作,更要使系统留有人员操作的记录,从而为内部审计保留线索。一旦系统因各种原因发生崩溃,还应具备修复和备份能力。
(二)加强网络安全管理
会计信息化环境下,企业内部控制必须高度重视网络安全问题,将内部控制与外部环境关联起来,树立系统化的管理意识。企业应对通过严格的网络访问控制功能,对入网访问的用户进行身份识别及验证,认真检查用户账号,非法用户禁止访问。而且企业应经常对操作系统进行更新,使用先进的杀毒软件,实现文件加密,确保操作系统具备良好的存储保护功能,使用户在指定范围以外无法实现操作。在此基础上,企业应改进会计信息档案管理,会计档案不仅要实现原始凭证和电
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