第2讲 熟悉Access工作界面.pptVIP

第2讲 熟悉Access2003工作界面 教学内容： 熟悉Access2003工作界面 一、Access 工作环境 Access 2003的工作窗口中包含一个或多个Access对象的视图窗口或设计窗口。除了数据库窗口一次只能打开一个，其他对象可以同时打开多个。如下图所示。 数据库窗口是数据库的设计视图，也是其他对象窗口的基础。窗口左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。 二、数据库对象 表由字段和记录组成。 字段是表中的列，每个字段代表一条信息在某一方面的属性，字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默认值等。 记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、男、21，可以作为一条记录。 作 业 * 目录 上一页 下一页 退出 1. Access工作环境 2. 数据库对象 3. 课堂作业 教学重点： 1、认识Access的工作窗口 2、熟悉Access的七个数据库对象 教学难点： 七个数据库对象的理解 1.Access 工作窗口 2.Access数据库窗口 数据库对象 对象列表 命令按钮 1. 表 Access有7种数据库对象，分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 表是数据库中存储数据的对象，整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成绩表（如下图所示） 。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一个表一样使用。 “表”对象 2. 查询 查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中最新数据。如下图所示。 查询类型有： （1） 选择查询 （2） 交叉表查询 （3） 生成表查询 （4） 更新查询 （5） 追加查询 （6） 删除查询 （7） SQL查询 （8） 参数查询 “查询”菜单 3. 窗体 窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。 4. 报表 报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。 5. 页 页又称为数据访问页，是一种特殊的Web页，为通过网络发布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中。 6. 宏 宏是一系列操作的集合。如：打开窗体、打印报表，完成大量的重复性工作，快速实现数据库的简单操作。可以单击某个命令按钮时运行该宏。 7.模块 模块是VBA（Visual Basic for Applications）程序的集合，实现数据库较为复杂操作。模块将声明和过程作为一个单元保存，完成宏不能完成的任务。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。类模块与某个窗体或报表相关联，标准模块存放供其他Access数据库对象使用的公共过程。 * 目录 上一页 下一页 退出 * *