张朋:卓越主管的四大管理技能教材.pptVIP

张朋:卓越主管的四大管理技能教材.ppt

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一、时间管理矩阵 二、时间记录表 三、每日事项清单 四、时间管理审查表 四大时间管理方法 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 尽量避免扩大M1(15%) 多投资时间在M2(65%) 避免或不做M4事情(5%) 一、时间管理矩阵 减少或不做M3事情(15%) 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间管理矩阵应用步骤 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 序号 时间段 待办事项或工作 所需时间 事项或工作的有限等级 备注 1 2 3 4 5 二、时间记录表 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间记录表使用步骤 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 序号 今日待办事项和工作 优先等级 计划时间 实际时间 差距 备注 1 2 3 4 5 6 … 三、每日事项清单 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 “每日事项清单”使用步骤 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 日期 事项 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 每周某事项总时间 差距 事项1 事项2 事项3 … 当日总计时间 差距 四、时间管理审查表 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 “时间审查表”使用步骤 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 五、使用时间管理工具的注意事项 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 要事为先的工具 要事为先的好处,抓住最重要的事 讲故事:价值25000美元的三条建议:把每天要做的事列一份清单;确定优先顺序,从最重要的事情做起;每天都这么做。 做游戏:桶装沙子,石头,水 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 选择A级任务的标准是什么?即离“销售业绩”最近的任务! 1.完成哪些任务可使我更接近自己的主要目标? 1.在完成哪些任务时同时可解决许多其他问题? 3.完成哪些任务能使我获得短期或长期的最大实惠,得到他人认可。 坏习惯:被兴趣,喜好,利益控制,往往做紧急而非重要的事情。 ABC分析法 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 克服拖延的方法 时间大盗-拖延 拖延的原因有三个: 工作比较枯燥 对失败的焦虑 不知从那里着手 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 交给他人去完成 直接安排日程 将任务进行分解 克服拖延的一些方法 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。 —鲁迅 克服拖延的一些方法 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 遇到问题你就说是别人的原因,你立刻原地踏步,简称自杀(找借口) 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 你享受工作带来的荣誉和收入,也要承担相应的责任和委屈 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 【问题=机会】 1.公司的问题,就是你晋升的机会; 2.客户的问题,就是你销售的机会; 3.自己的问题,就是你成长的机会; 4.同事的问题,就是你建立人脉的机会; 5.老板的问题,就是你赢得信任的机会; 6.竞争对手的问题,就是你变强的机会。 分享 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 目 录 一、角色认知和时间管理 二、沟通无障碍,执行有保障 三、目标确立与有效激励 四、领导力决定下属执行力 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 您的进步就是我的使命 1.优秀企业都有一个很显著的特征,企业从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。员工尤其应该注重与主管领导的沟通。 2.作为员工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。 3.试想,故事中的墨子因为要教很多的学生,一则因为繁忙没有心思找耕柱沟通,二则没有感受到耕柱心中的愤恨,如果耕柱没有主动找墨子的行动,那么结果会怎样呢?不言而喻啦! 4.许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。试想,故事中的墨子作为一代宗师差点就犯下大错,如果耕柱在深感不平的情况下没有主动与墨子沟通,而是采取消极抗拒,甚至远走他方的话,一则墨子会失去一

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