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医院药品、卫生材料、医疗器械追溯管理制度
为了深化医院医疗改革,保障医疗工作安全、有效的开展,建立、完善医
院科学药品、卫生材料及医疗器械验收管理服务体系,特制定以下制度:
一、验收管理:
1、严格执行陕西省药品网上集中采购制度, 对入库药品进行电子监管码扫
描,并及时上报中国药品电子监管平台, 定期对药品电子监管信息经行汇总、
记录、备查,进一步落实医院药品出、入库管理制度,完善出入库记录,对
药品实行电子监管码及批号溯源管理。
2、严格执行医院卫生材料、医疗器械管理制度,对卫生材料 (医用耗材 )、
医疗器械,进行采购和验收。验收记录应包括:产品名称、型号规格、产品
批号 (生产日期 )、灭菌批号、产品有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、
购货价格、验收日期、验收结论,验收人员签字等内容;按照记录能追溯到
每批卫生材料、医疗器械的进货来源。
3、从医疗器械生产或经营企业采购无菌器械, 应验明医疗器械生产或经营
企业的必要证件(医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械产
品注册证)、销售人员的合法身份,如果是代理产品,还应有有效的产品代理
证书。
二、使用管理:
1、严禁各科室、部门将未经报批手续的药品、卫生材料、医疗器械进入我
院临床使用。
2、依据供应的医用药品、耗材在满足临床要求的情况下,任何人均应无条
件地使用,如有质量问题应及时上报药剂科,药剂科应经行溯源检查,根据
情况填写药品、药械不良报告单,并及时上传国家药品、药械不良反应监测
网。
3、开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、
报价等交药剂科审核、备案,审核合格后报请院领导批准方能使用,同时所
用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家
属同意并签字。
4、所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入医技、临床科室。对于
植入性的耗材要严把发放验收关,实行由药剂科、手术室、手术医师逐级核
对检验,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的。
三、发放管理:
1、对医用耗材实行领用总量控制,实行按需领用。在药剂科材料仓库的领用
量最多不超过 15 日的使用量,以便于医院核算的准确性。医技、临床科室对
近期使用量大的物资实行预先申请,说明原因。对所有医用材料出现异常领
用量时,有关职能部门将实施追踪审核。
2、各科室领用人应科学领取医用耗材,实行管理负责制,避免医用材料的
积压、浪费、流失。各使用科室医用耗材使用增长幅度应与同期业务收入增
长比例同步, 不能明确解释医用耗材增加原因的将追究使用科室的管理责任。
3、各类医用耗材由药剂科统一调配,原则上近有效期者先用。在新品种进
入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。
4、医院供应的材料、医用耗材严禁挪到院外使用。
5、各科室认真监测 药品、卫生材料、医疗器械的不良反应,并及时完成 药
品、卫生材料、医疗器械的不良反应的报告。
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