公文标题写作常见典型错误举析.docxVIP

镇民生工程工作总结报告 XX年，我镇的民生工作在市委、市政府归为六类：一是 发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是 发文机关单位缺少所在省要件，四是文种使用错误，五是文 字使用不当，六是格式错误。下面逐类举例分析。 一、发文机关单位党政不分 错用部门名义发文 1?广西壮族自治区XXX厅关于XX问题的请示 2?广西壮族自治区XXX厅关于XX情况的报告 上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国 共产党广西壮族自治区XXX厅党组”。XX年1月24日中共 广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自 治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的 通知》明确规定：“各单位报送自治区党委的公文，应以党 组名义报送。” 错用党组名义发文 中国共产党广西壮族自治区XXX厅党组关于X X 问题的请示本 中国共产党广西壮族自治区XXX厅党组关于X X 情况的报告 上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“广西 壮族自治区XXX厅”。XX年1月24日中共广西壮族自治 区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府 办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》明确规定: “同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名 义报送。” 上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员 必须及时了解掌握并严格遵守。 二、发文机关单位级别使用的错误 降格”使用 1?广西壮族自治区XXX厅关于召开XX会议的通知 2.广西壮族自治区X X X厅关于报送对外交流合作工 作总结材料的通知 3?广西壮族自治区XXX厅关于开展XX工作调研的 通知 广西壮族自治区XXX厅关于印发X X X同志在全 区XXX会议上讲话的通知 广西壮族自治区X X X厅关于转发XXX的通知 上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。凡是 日常性的内部工作部署、安排，如召开有关会议、要求下级 单位报送相关材料、下基层开展工作调研、印发机关单位领 导有关工作会议的讲话、转发有关通知等事务工作；主送单 位低一两个级别；主送单位为本机关单位的直属二层单位； 或者是下行公文，发文机关单位一律改为以发文机关单位的 办公室名义发文。因此，第一个标题“广西XXX厅关于召 开XX会议的通知”的标题就应改为“广西XXX厅办公室 关于召开XX会议的通知”，其他标题的修改类同。 “升格”使用 广西壮族自治区XXX厅办公室关于X X问题的请 示 广西壮族自治区XXX厅办公室关于X X情况的报 告 3?广西壮族自治区x X X厅办公室关于审批X X年部 门预算资金调整安排建议的函 广西壮族自治区XXX厅办公室关于XX项目的批 复 广西壮族自治区X X X厅办公室关于下达X X经费 的通知 上述公文标题中的发文机关单位一律是升格使用。凡是 主送给有隶属关系的国家部委及自治区级党委、政府；主送 无隶属关系的平级单位；或者对本系统、本行业批复有关项 目、下达有关经费的，一律不能以机关单位的内部机构如办 公室名义发文，内部机构不能代替机关单位。因此，第一个 主送给自治区党委的“广西壮族自治区XXX厅办公室关于 XX问题的请示”标题应修改为“广西壮族自治区XXX厅 关于XX问题的请示”，其他标题修改类同。 三、 发文机关单位缺少所在省要件 例如：自治区XXX厅关于报送XX材料的函 此标题应修改为：广西壮族自治区XXX厅关于报送X X材料的函。最新的《党政机关公文处理工作条例》规定, 不管是对自治区以内或是自治区以外发文，一律要求在发文 机关单位全称前面加上所在省的全称广西壮族”，以明确 发文机关单位所在的省。 四、 使用文种的错误 错用文种 1?广西壮族自治区XXX厅关于支付XXX应急监测 经费的请示 2?广西壮族自治区XXX厅关于报送XXX落实整改 情况的报告 广西壮族自治区X X X厅关于免费发布X X X公益 文字滚动广告的请示 广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于报送XXX材 料的函 广西壮族自治区XXX厅转发XX关于XX情况的 通报 广西壮族自治区XXX厅转发XXX情况的函 7?广西壮族自治区XXX厅关于XXX的清理意见 广西壮族自治区XXX厅关于XXX现场评估的意 广西壮族自治区XXX厅关于推荐XXX名单的意 见 上述9个公文标题均存在文种使用的错误。第一个应将 “请示”修改为“函”，第二个应将“报告”修改为“函”。 发文单位与主送单位都属于正厅级单位，两者关系属于平级, 应使用文种‘函”；第三个应将“请示”修改为‘函”，发文 机关单位与主送机关单位是不相隶属的关系，应用文种“函”; 第四个应将函修改为“报告”，因为自治区水产畜牧兽 医局归口自治区农业厅管理，两者之间是上下级关系，应使 用文种“报告”；第五个应将“通报”修改为‘通知”，第六 个应将“函”修改为“通知”，