第3章Word2003字处理软件.pptVIP

第3章 当然，也可以对文档的编号进行自定义设置，具体操作步骤如下。 ①?选中需要自定义编号文档的所有段落。 ②?在【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项卡。 ③?选中第一行第二个编号，此时【自定义】按钮被激活。 ④?单击【自定义】按钮，打开【自定义编号列表】对话框。 ⑤?在【编号样式】下拉列表中选择所需要的样式；在【起始编号】文本框中输入“1”。 ⑥?单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，设置编号的字体格式。设置完成后，单击【确定】按钮。 ⑦?在【编号位置】下拉列表框中，选择“居中”。此时在【预览】窗口中可以看到设置的【编号】效果。 ⑧?单击【确定】按钮，即可。 1．求和运算 ①?将光标置于显示结果的单元格 ②?单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框 ③?在【公式】框中填入求和函数 3.7.4 表格的数据处理 3.7 Word 2003表格处理 2．排序 ①?选中要排序的数据 ②?单击【表格】|【排序】命令，打开【排序】对话框，选择排序方式 3.7.4 表格的数据处理 3.7 Word 2003表格处理 3.7.5 3.7 Word 2003表格处理 表格与文本的转换 选定文本，单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框 1 将文本转换成表格 设置表格的列数和行数 调整表格操作 表格自动套用格式 3.7.5 3.7 Word 2003表格处理 表格与文本的转换 选定文本，单击【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命令，打开【表格转换成文本】对话框 2 将表格转换成文本 选择文本分隔符 3.8.1 自动更正错误 单击【工具】|【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框 1.设置自动更正选项 2.创建自动更正内容 3.8 Word 2003的工具使用 关闭/启用“自动更正” “自动更正”选项 3.8.1 自动更正错误 1.设置自动更正选项 2.创建自动更正内容 3.8 Word 2003的工具使用 键入替换内容 单击【添加】按钮，将内容加入词库中 3.8.2 拼写和语法检查 设置键入时检查拼写 单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【拼写和语法】选项卡 3.8 Word 2003的工具使用 键入时进行拼写和语法检查 3.8.3 生成索引和目录 3.8 Word 2003的工具使用 单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，单击【目录】选项卡 3.8.4 邮件合并 3.8 Word 2003的工具使用 邮件合并是将文件和数据库进行合并，快速批量地生成Word文档，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。 邮件合并是在两个电子文档之间进行，一个叫“主文档”，一个叫“数据源”文档。 3.8.4 邮件合并 3.8 Word 2003的工具使用 单击【视图】|【工具栏】|【邮件合并】命令，打开【邮件合并】工具栏 打开数据源 插入域 查看合并数据 合并到新文档 1．图文表混排 在Word 2003文档中可以实现图、文、表混合排版。我们可以在文档中插入图形、图片和表格，并且可以对它们进行编辑操作。 2．智能化菜单和工具栏 Word 2003能记录用户的操作习惯，在菜单和工具栏上只显示用户最近常用的命令或工具按钮。 3．文档的一致性 Word 2003利用样式来存储文档的字体、段落等格式，在文档编辑过程中可以反复使用这些样式，从而达到文档的一致性。另外，在Word 2003中还可以建立模板文件，用来自动设置某一类型文档的框架，利用该文档框架可以建立许多同类型的文档。 4．新型剪贴板 Word 2003的剪贴板允许用户可以从一个或多个文档、电子邮件、Web页面、演示文稿或其他文档中方便地复制24个文件，并且能一次性全部粘贴。Word 2003剪贴板中的内容可以在不同的Office应用程序之间进行移动和复制操作。 1．启动 Word 2003的启动方法有3种。 ①?单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。 ②?双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③?打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击打开。 2．退出 ①?单击【文件】|【退出】菜单命令。 ②?单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。 ③?双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 插入点 视图按钮 状态栏 任务窗格 1．文档的创建 Word 2003启动后自动创建一个空