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曲阜师范大学E读建设目标及建设任务完成情况
摘要:E读是calis文献保障系统的一种服务模式,借助calis文献传递系统整合高校文献推进本校高等教育资源的合理优化配置,实现信息资源共建、共知、共享。
关键词:calis;e读;文献传递
中图分类号:G641文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
一、建设目标
根据曲阜师范大学加强本科教学、深化人才培养模式改革、高层次人才培养和引进等方面的工作,围绕党委七届六次全委会精神创新教学、科研、师资队伍建设等工作的思路、举措,以我校各院系和计算机网为依托,配合中国高等教育文献保障体系(calis),我馆已经初步完成了示范馆的文献传递、馆际互借和虚拟参考系统的各项建设。以此推进本校高等教育资源的合理优化配置,实现信息资源共建、共知、共享,深化资源的有效开发和利用,提高高等学校教育和科研的文献保障水平。并使之成为本校重要的信息基础设施之一。近期又实现了高校文科文献保障系统(cashl)的开通和使用,受到全校师生关注,并在积极的试用当中。通过文献信息服务网络和文献信息资源及数字化建设,把calis系统用e读的方式分层次、系统化在学校师生中开展起来,把高校文献最大利益化和社会化。
图书馆参考咨询借助了许多平台来进行有效的信息咨询服务。像借QQ、MSN等有效的交流工具可以和读者更直观更贴近的交流,使读者的问题可以迅速解决。如果能把这些技术综合运用到参考咨询中,会使参考咨询上一个新的台阶。
二、曲阜师范大学E读建设目标及建设任务完成情况
1.建设任务以及具体完成情况
(1)制定详细的培训计划,完成培训任务。我们要完成的首要任务是建设覆盖全校师生的calis系统,必使之更加普及化、规范化、科学化,使e读真正成为读者的好帮手、科研的好助手。第一段阶段是宣传推广阶段,这一阶段是利用各种宣传渠道来推广宣传e读的重要性和必要性,比如通过馆内宣传、活动宣传、电子屏幕宣传、网络公告宣传、通过QQ群宣传等等。第二通过开培训来有效的落实e读检索功能,通过讲课、电脑演示以达到实际应用的目的,并在学期末把教师和研究生全面培训一遍,新学期完成所有本科生培训任务,我们的培训是普及而全面性的培训,不是讲座式的培训,使每个学生都应重视e读在学习科研中重要地位。
(2)利用上机面对面进行读者培训,把问题直接通过演练解决。使e读更贴近读者,更易于操作。
(3)设置专职参考咨询人员轮值。E读是一项日常性工作,而且具有长期性。本馆专人指定专人负责长期工作。具体工作主要是下面几个方面。E读管理员负责本单位每日解答读者在使用过程所遇到的问题。E读管理员负责CALIS数据统计,每学期末打印出用户使用情况统计、文献利用率统计制定下学期e读宣传工作计划。
(4)负责编制各种宣传推广材料并加以实施。制定每学期e读培训计划配合宣传推广,组织各种宣传活动使之灵活化。开展各种培训会、研讨会或者联谊活动。
(5)技术支持。技术部在技术上支持e读的开发和链接工作,在本馆门户专门设立搜索引擎,便于读者随时检索文献。安排懂网络和计算机的系统管理员负责解决读者在使用过程中遇到的技术方面的问题。安排学科馆员负责解决读者在使用过程中遇到的业务方面的问题。
2.建设过程
图书馆在e读建设过程中,领导亲自指挥布置宣传推广工作。各部门协同工作,使参考咨询工作有了质的突破。利用学校的网络、宣传、会议等各种方式积极推广宣传e读系统。成立了专门的小组,指定数字化建设部、参考咨询部、办公室协助完成各项工作。投入了巨大的人力财力资源。
在建设过程中,图书馆联系各院系做宣传鼓动工作,请示校领导给予各方面的支持。学校也相应投入大量资金购买机器设备以支持图书馆的工作,购买了二百台全新电脑开展电子阅览室工作,购买新的交换机已扩大其容量,以更好的为读者服务。从数字化建设部和参考咨询部中推荐去calis中心或省中心参加各项培训,并获取资格证书,以便更好的开展服务。其中参加过培训的专职人员已超过六人,这六人都已通过calis的资格考试,每人至少获得两个证书。
在e读具体建设工作中,先后给文学院、历史学院的老师开展讲座,先后派三名老师到各学院区开展讲座,已经讲了三场,受到老师们的好评。在图书馆也设专职教师4名对研究生进行培训。
3.建设成果
本馆严格按照CALIS示范馆服务能力要求,本馆多次开展宣传、培训工作,更多地让读者了解如何利用e读并获取文献。为了使广大读者能够尽快利用calis系统,首先对全校研究生本科生进行了培训。培训分几个步骤:一是对各学院研究生分期分批进行培训,二是准备对全校二年级本科生进行全面培训。这些培训分三个地方进行。(1)对老师培训我们是专门
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