简析松江大学城“银校”一卡通项目计划.docVIP

PAGE PAGE 1 简析松江大学城“银校”一卡通项目计划 　　摘要：基于上海松江大学城“社区管理政府化、教育资源共享化、基础设施市政化、师生生活社会化、运转机制市场化”等特点所设计的，由银行和学校联合发放的智能“一卡通”项目（以下简称“银校”一卡通），相较于原用的单一校园卡具备了多用途、范围广、更安全、效率高等特点。文章结合“银校”一卡通的新特点，运用WBS工作结构分解法等项目管理相关理论，分析了“银校”一卡通的项目计划。 　　关键词：一卡通；WBS；项目计划；智能“一卡通”项目；“银校”一卡通 　　中图分类号：C931文献标识码：A文章编号：1009-2374（2013）10-0068-03 　　1“银校”一卡通项目定义 　　“银校”一卡通项目以大学城为建设母体、银行作为建设伙伴，制定出适合大学城实际运作特点的项目建设原则的基础上，再由各大高校结合本校特点提出发展规划并进行公开招投标自行建设。 　　2“银校”一卡通项目的活动定义 　　由于项目规模涉及整个松江大学城7所高校横向整合，范围较为庞大，故不适合使用集思广益的头脑风暴法。而项目活动界定的平台法容易遗漏或增加某些必要或不相关活动，故也不适用于此项目。在排除常用的两种项目定义活动法以后，上海立信会计学院“银校”一卡通项目所采取的具体运作方法为项目活动分解法。 　　项目活动分解法是以初始的工作分解结构为基础的，将原来相对粗略的WBS向下进行层层分解直至最底层。在“银校”一卡通项目中由中标公司根据学校所做的招标书，对本项目进行系统的、结构化的层次分解，这种分解是根据分解后的工作成立项目小组，由承建公司委派专人担任项目经理，负责项目运作以及与学校相应管理部门的协调，在项目建设过程中掌握进度的实时监控，并及时向公司反映建设情况与产生的问题。这种定义法的优点在于强调项目的“自顶向下”逐层分解，注重项目的整体性和全局性；相对来说，其缺点是过程繁琐复杂、周期长、代价高，这就对项目承建公司与项目经理的专业素质及工作效率有相当高的要求。 　　3“银校”一卡通项目工作分解结构 　　为充分达到“银校”一卡通项目既定的建设目标，结合项目活动分解法理论，施工公司在与学校就项目建设进程进行多次协调商讨后，依据项目开展顺序，决定初步将本项目工作分解为5大阶段，并伴有相关工作产品及验证方法，具体表现为：第一阶段：项目计划→项目计划书；第二阶段：需求分析→需求规格说明书；第三阶段：详细设计→详细设计说明书；第四阶段：编码→代码；第五阶段：测试→测试计划。 　　上海立信会计学院选用项目活动分解法对项目活动进行定义，其内涵就是以初始的工作分解结构为基础的，将原来相对粗略的WBS向下进行层层分解直至最底层。工作分解结构WBS（WorkBreakdownStructure）即以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。工作包（WorkPackage）是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。创建WBS即把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。在做WBS分解的过程中要注意其分解的原则：横向到边即百分百原则，指WBS分解不能出现漏项，也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动，纵向到底指WBS分解要足够细，以满足任务分配、检测及控制的目的。 　　4“银校”一卡通项目计划 　　4.1项目活动排序的内容和工具 　　项目活动排序的内容就是根据以上信息，通过反复试验来编排出项目的活动顺序。网络计划技术是进行项目活动排序的最常用工具。 　　网络计划技术通常以图示表现计划。其主要类型包括关键路径法CPM（CriticalPathMethod）、计划评审技术PERT（ProgramEvaluationandReviewTechnique）、图示评审技术GERT（GraphicalEvaluationandReviewTechnique）。 　　网络图按照项目活动的表示方法可以分为前导图（又称单代号网络图）和箭线图（又称双代号网络图）。由箭线和节点等几何元素组成。每个项目都对应一个网络，由事件和活动组成，并定义了唯一的开始节点和终止节点，分别用来表示总开工节点和总完工节点。 　　单代号网络图与双代号网络图的组成要素完全相同，包括：活动；事件；路线；活动的最早开始时间，记为ES（i）；活动的最早结束时间，记为EF（i）；活动的最迟开始时间，记为LS（i）；活动的最迟结束时间，记为LF（i）；总时差；单时差等。 　　4.2影响“银校”一卡通项目活动排序的主要因素 　　排定项