记账凭证数据录入的逻辑控制技术.pdfVIP

计算机光盘软件与应用 信息技术应用研究 ComputerE3SoftwareandApplications 2011年第 14期 记账凭证数据录入的逻辑控制技术 张永禄 (临沦财贸学校 ，云南临沧 677000) 摘 要：编制记账凭证是对原始会计数据的初次分类加工，是构建会计信息系统的基础性环节，该环节产生的数据是会 计信息产生的唯一数据源，其重要性不言而喻。为保障会计信息的准确性，必须确保录入记账凭证表的数据完整准确。在应 用Excel进行企业基础数据处理时，利用数据有效性条件设置和单元格公式的构造，可以有效阻止违反记账凭证编制规则的数 据进入到记账凭证表中，从而保证录入质量。 关键词：数据录入；有效性；公式；逻辑控制 中图分类号：TP311．13 文献标识码：A 文章编号：1007—9599(2011)14—0016—02 VoucherDataEntryLogicControlTechnology ZhangYonglu (LincangFinanceandTradeSchool，Lincang 677000，China) Abstract：The preparation of accounting documents iS the initia1 classification of the original accoun ting data processing．accountinginformationsystem istobuildthebasicaspectsofmedatageneratediSpartoftheaccountinginformation producedtheonlyadtasource．anditsimportanceiSself-evident．Toprotecttheaccuracyofaccountinginformation，accoun ting documents to ensure thatinputdata atbles complete and accurate．In hte application ofExcelforbasicad ta processing companies．usingdatavalidation criteria setand the construction ofthecel1formula，can effectivelypreventtheviolationof accoun tingrulesfortheprepraationofthece~ificateadatintohteaccoun tingdocumentsatbleentrytoensurequality． Keywords：Daat entry；Effectiveness；Formula；Logiccon~ol 在应用 Excel进行小企业会计信息系统构建的诸环节中，记 “qyrq”，需录入填制 日期的单元格名称为 “B2”，则公式就为： 账凭证表的设计与数据录入的逻辑控制是非常重要的环节 。记账 “=AND(B2=qyrq，B2=TODAY())”。(2)单击 “出错警告”选 凭证表的数据是整个会计信息系统唯一的数据来源，是构建会计 项卡，进行出错警告的设置。 信息系统最重要的基础数据，其数据的准确性直接影响着会计信 三、科目编码录入的逻辑控制 息的质量 。因此，在进行记账凭证数据录入设计时，应对用户录 科 目编码的录入应在 已定义的科 目编码 (在进行记账凭证录 入的数据进行逻辑检查，杜绝在记账凭证数据录入阶段产生逻辑 入之前，企业应编制好本企业的科 目编码表)中选择 ，不允许录 性错误，为会计信息系统提供准确 的初始分类数据 。