公司管理系统车辆使用管理系统规章制度.docVIP

实用标准文档 文案大全 公司车辆使用管理制度? 一.?目的? ????为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的带来的成本，使之规范化、秩序化，特制定此制度。?二.?内容? ????工程部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务部负责对相关发生费用审核。列入公司管制车辆为：（）、（）？？。?三、出车流程? 用车人员填写“出车单”出车到工程部→办事→回公司→司机把“用车申请单”和“回车单”交至财务留底。?四、司机用车管理规定? ?1、公司车辆由工程部统一调配管理?? ?2、公司车辆应用于公司处理公务事宜，司机不得将车辆随便交给他人驾驶，不得使用公车处理私人事务。? 3、为合理调配车辆，用车人填写“用车申请单”并须提前交工程部？安排车辆。（工程部有没有谁是专门对出车调配的？)? 4、驾驶员出车一律凭“出车单”和“用车申请单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。? 5、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报工程部？，把“出车申请单”及“回车单”交至财务部留底保管，客服部签发的“出车单”用于司机留底。? 6、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查两次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者扣除该月绩效考核奖金。? 7、每车设置“车辆使用记录表”，由会计于每次根据司机提供的“车辆行驶记录表”对加油及修护时记录，以了解车辆受控状况以及用于费用核对。?? 五、?车辆保养? 1?、驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时申报行政部？。? 2、?每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。? 3、?如到了保养期，驾驶员填写“车辆保养单”于相关部门审批，最终要总经办审批方得送至保养。?? 六、?车辆相关费用报销及违章? 1?、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由 规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《出差及差旅费报销》规定进行报销，如没相关发票不给于报销。? 2、??车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”或“车辆修理单”经总务审核，并报总经办核准后，方可采购相关用品或维修。事后开票附请购单经行政部？初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告主管后，再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。? 3?、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。（看看之前这块是如何执行的再做定夺）?4?、驾驶人须严守交通规则。如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。?5?、出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。?6、?未经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，驾驶员自行承担责任。? 7、??已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。? 8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。? 9.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。?? 本规章制度的解释权归企业管理部? ?????? ??车辆加油管理制度? ? 第一条??为了加强财政支出管理，规范政府采购行为，提高财政性资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》和省、市等有关政府采购制度，特制订本规定。??????第二条??本规定适用范围：国家机关、事业单位和社会团体所有的公务车辆燃油必须实行定点采购管理。??????第三条??车辆燃油定点加油站（以下简称定点供应商）的确定：采取公开招标方式确定。一年一定，优胜劣汰。??????第四条??车辆燃油采购办法及程序：单位凭《政府采购定点采购证》到定点加油站购油，并将购油数量按车辆分别填入一个或多个《车辆燃油采购证》中，驾驶人员持《车辆燃油采购证》到定点加油站加油。定点加油站应实行“一车一证，对证对车加油”的管理办法。?? ????第五条??结算价格