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岗位评价工作管理标准
主题内容与适用范围
本标准规定了岗位评价的目的意义、管理职能、基本原则、评审制度、年度审核内容、三年复评内容、有关规定。
本标准适用于集团总部,各成员企业参照执行。
目的意义
按照建立现代企业制度和集团人力资源规划的要求,完善集团人力资源管理体系,不断规范部门设置和岗位设置,精干队伍,提高效率,适时确定岗位的相对价值,体现不同岗位劳动量和价值大小的差别,有效实施集团薪酬管理制度和绩效考核办法,推动集团健康稳定快速发展。
管理职能
3.1 集团成立岗位评价领导小组,领导小组下设岗位评价办公室(设在人力资源部),负责组织实施总部岗位评价年度审核、复评工作;指导、检查各成员企业岗位评价年度审核、复评工作。
3.2 各成员企业也要成立相应的岗位评价领导小组和岗位评价办公室,在集团公司岗位评价领导小组的指导下,负责本企业的岗位评价审核和复评工作。
基本原则
4.1 对岗不对人的原则,岗位评价的对象是岗位,而非任职者。
4.2 按层次进行岗位评价的原则。
4.3 坚持程序科学、简单有效、沟通全面、客观公正的原则。
4.4 定岗定薪、换岗换薪原则。
4.5 年度审核坚持大稳定、小调整的原则。
评审制度
根据集团实际的需要,对岗位评价实施年度审核和三年复评。
5.1 岗位评价年度审核是指在一个评价周期(三年)内,每年要对岗位评价结果进行审核,适当进行调整。
5.2 岗位评价三年复评是指岗位评价的有效期为三年,三年后要对所有岗位重新进行评定。
年度审核内容
6.1 修改调整部门职责。
根据企业经营管理需要,对部门的职责范围进行适度调整。
6.2 年度工作量评估。
6.2.1 每个岗位人员填写《年度工作量评估表》(附后),填写要求真实完整、简明扼要,能用数字表述的工作最好用数字表述。
6.2.2 所在部门负责人对员工填写的工作内容进行审核,对员工工作量进行分析,确定工作量占用工作时间的比例(即工作负荷)。
6.2.3 岗位评价办公室负责评估每个岗位工作量、工作难度、工作责任、工作环境等要素,并提出各部门岗位设置和定员初步意见,报企业经理办公会议研究确定。
6.3 修改调整职位说明书。
根据会议研究通过后的部门职责和确定的岗位设置,重新调整和完善职位说明书。
6.4 确定调整岗位的岗位工资标准。
对新增、分离和合并的岗位,由岗位评价办公室按照岗评价原则和评价要素指标,确定岗位工资标准
6.5 对员工进行履岗能力评定。
6.5.1 员工根据岗位评价办公室公布的部门岗位设置情况及定员,填写《竞岗申请表》(附后),申请更适合自己的岗位。对同一岗位仅有一人申报的,由岗位所属部门对申报人填写的竞岗申请表中的任职资格进行履岗能力评定,经分管领导签署定岗和任职资格评定意见后,报岗位评价办公室;对同一岗位有两人以上竞争的,岗位评价办公室和相关部门按程序进行考核,确定人选后,由所属部门对申报人填写的竞岗申请表中的任职资格进行履岗能力评定,经分管领导签署任职资格评定意见后,报岗位评价办公室。
6.5.2 经双向选择后,没有竞聘到岗位的员工,所在企业根据情况进行妥善安排。在未安排前,员工要服从原部门的管理,协助原部门做好工作。
6.5.3 对新提升的部门负责人,要进行履岗能力评定,原则上第一年执行同一职级的最低档岗位工资标准,任职一年后,经履岗能力评定符合条件的,可执行本岗位岗位评价结果相对应的岗位工资。
6.6 岗位评价年度审核工作原则上每年3月份组织实施。
三年复评内容
7.1 在总结上个周期岗位评价工作的基础上,对所有岗位重新进行评价。
7.2 复评的主要内容。
7.2.1 确定岗位评价的原则。
7.2.2 确定岗位评价的范围。
7.2.3 设计岗位评价的要素指标和评分标准。
7.2.4 确定岗位评价的操作步骤。
7.2.5 根据实际情况,确定不同职级(层次)的岗位工资标准。
附加说明
本标准由岗位评价办公室负责解释。
本标准自发布之日起实施。
年度工作量评估表
姓名
岗位名称
年度
工作
记录
工作内容
工作量
部门
审核
意见
岗位
评价
办公室意见
备注:1、工作内容是指按照个人职位说明书的要求、实际工作情况,包括临时性工作。
2、工作量是指完成工作的量化指标。
3、部门审核意见中应初步估算出工作负荷程度。
竞 岗 申 请 表
部门(章):
姓 名
性别
年龄
参加工作时间
原岗位
名 称
申报岗位
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