说明书全文货运信息交易物流软件(v2.0版)使用说明书.docVIP

目 录 TOC \o 1-2 \h \z 一、 货运信息交易物流软件（V2.0版）简要说明 2 二、 系统安装与设置 4 三、 货运信息交易软件2.0版交易前台使用说明 5 1、系统登录 5 2、业务员前台基本操作 5 3、快捷键一览表 6 四、 货运信息交易软件2.0版总台使用说明 7 1、系统登录 7 2、系统设置与维护 7 3、资料存档 12 4 验证扫描 13 5、总台监控 14 6、车源与货源管理 14 7、查询与报表 16 五、数据传送与网上发布 19 1、数据传送与网上发布 19 2、信息服务网功能 19 简要说明 货运信息交易(物流)系统是一套完善、专业、适用、高效的货运信息交易(物流)解决方法，该系统易学易用，十分灵活，能迅速满足不同货运信息交易(物流)企业的个性需求。本系统的主要功能特征： 系统运行环境要求 客户端： CPU：Pentium166以上 内存：32MB（建议64M以上） 硬盘：200M以上 操作系统：Windows 98 服务器端： CPU：PII以上CPU 内存：128MB以上 硬盘：1G以上 操作系统：Windows NT 4.0 /Windows 2000 Server 数据库系统：SQL Server 7.0（企业可以不配置服务器、路由器、专线，向Internet网络服务供应商租用网络空间，建立基于Internet网络的企业虚拟网。） 系统性能 完整性与集成性 系统全面涵盖了货运信息交易（物流）市场管理的所有业务功能，并且每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程与大量配套表格来设计，实现了业务的规范化,是用户日常工作的信息化管理平台 既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用。 易用性 界面友好简洁，直观的体现了货运信息交易（物流）市场管理的主要工作内容 系统采用直观的界面设计，采用类似与WINDOWS的操作，使用户简明易懂便于操作 网络功能 支持货运集团型、联盟型企业用户联网，不受物理位置限制,提供异地、多级、分层的数据管理功能 本系统实现了企业需发布信息的网上发布和数据的时时更新功能,提供了网络自助服务功能，使企业所有人员都可以在授权范围内了解到货运企业相关信息 系统对数据库的网上更新操作实行了智能操作简洁易用 开放性 提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接 强大的报表/图形输出功能 提供强大的数据统计功能，按用户不同要求可以对企业的信息进行统计 提供完善的图形统计分析功能，用户可以根据图形统计分析业务流量 提供强大的报表和图形打印功能 系统安全 设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限 建立数据定期备份机制并提供数据灾难恢复功能 系统功能 系统分为柜台业务系统，业务总台管理系统，网上数据发布系统，全面构筑物流管理平台和货源发布平台。 货源和运力管理 对待运货源进行了统一管理，并在大厅里统一发布，承运方可以根据自己的要求寻找合适的货源 对运力信息进行了统一管理，托运方可以根据自己的要求寻找合适的运力 货源信息和运力信息可以发布到网上，使更多的承运人和货主前来竞争，使自己以更高的运价成交 数据初始化 提供了柜台系统的原始数据的设置和网上发布系统的初始化设置 提供了员工信息的管理，可根据企业实际需要自定义员工档案项目并对权限进行了设置 提供了里程表设置、台号设置、主要区域划分等 车辆和驾驶员管理 对车辆和驾驶员的详细配载信息进行管理并对异动信息进行记录 对车辆和驾驶员的信用程度进行了跟踪和验证，以确保交易的安全性 验证管理 提供了对车辆的车主身份及信用程度的验证，确保了货运交易的安全性 提供了会员卡的接口，为管理的安全性提供了可靠保证 货运信息统计分析 对成交的信息进行了统一管理，可根据不同的条件查询特定的交易 并可得到具体驾驶员和车辆统计的成交记录 从各种不同角度对货物的流量、流向和车辆动态进行了统计和分析 网上发布管理 提供了货源信息和运力网上发布的接口 提供了货源信息和运力的定时发送和时时更新功能 系统安装与设置 系统的安装分为服务器的安装与客户端安装。服务器的安装主要是数据库的安装。客户端安装包括总台服务系统的安装、业务柜台系统的安装、FTP软件的安装。 系统安装的软硬件环境：有相应的网站平台（）、上网电脑、ISDN专线或电话线、‘网通’等外接线路，其中上网电脑配有IE 4.0以上浏览器；局域网座席终端采用486以上微机及相应的显示设备（如电视机），微机需配置光驱、网卡、能连局域网（HUB，网线等网络设备）；一台微机服务器,最好有SCIS接口；微机操作系统为WIN95或WIN98，服务器操作系统为WINDO