年会方案初稿.docVIP

年会方案（初稿） 一、活动目的： 通过流畅紧凑的活动安排，温馨、喜庆的场地布置，新颖独特的文艺活动，使此次XXX年会圆满完成，S员工间良好的沟通交流平台，增进彼此间深切情谊。 1.回顾企业2009年度巨大发展成就，推介企业2010年的政策与服务。 2. 精心安排彩炮推介和相关互动游戏环节，增进企业与客户之间的沟通与交流。 4.借此次年会进一步提升我行知名度和认知度，让广大新老顾客感知我行的人性化经营理念，为以后的市场拓展奠定基础。 二、活动时间：（待定） 三、活动地点：（待定） 四、活动人员：我公司全体员工 五、活动主题：待定 六、活动场地布置： （一）.外围场地布置： 1、宾馆入口前方，树立喜庆的双龙戏珠拱门一座，增添欢乐气氛，迎接到场的各位嘉宾。 2、拱门亮片树立立柱，增添喜庆气氛！ 3、外围横幅布置 （二）.答谢会场地布置： 1.会场主席台设置司仪台,音响设备，鲜花桌摆。 2、会场主席台后设置年会主题背景画，主题为：待定 建议用色彩鲜明的图样，使之成为整个会场的亮点和关注点。 3、在主席台前方摆8设置一组（8支）冷焰火，在酒会开始时喷射，瞬间聚焦所有嘉宾眼球，打造热闹的开场气氛。 七、人流动向及主要活动安排： 1.17：00：与会人员陆续到达会场，来宾于签到处签到，礼仪迎接到场嘉宾和进行现场迎宾及分发礼品等服务。 2. 17：00—18：00：安排文艺演出和企业嘉宾采访和互动游戏，营造出新年热闹气氛，为答大家认可者可获得一份纪念品。这个游戏互动性强，能最大化的调节紧张、愉快的喜庆气氛。 九、准备工作及安排 确定活动方案和活动细节内容 确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等。 一周前拟定领导、客户邀请计划发放邀请函。 制作服务项目：舞台、场地布景及包装；检查各种物料准备；预约主持人；场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调等 5、活动当天活动现场布置到位，工作人员进行音响等设备的调试工作。 6、下午4时礼仪人员、主持人、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作，清洁工人最后清扫活动现场。谢会暖场。 3、答谢会开始，推介产品及相关活动 具体待定 八、策划思路： 一、员工才艺展示和互动表演 二、 文艺表演： 文艺演出以现代舞作为开场、爵士舞作为结束来渲染现场气氛，为新春纳福，为来年继续创造佳绩呐喊助威。在文艺中间穿插互动娱乐性强的游戏奖励环节，使整个宴会气氛一直保持欢悦和喜庆，使来宾在欢声笑语中轻松结束本次宴会。 1、现代舞表演：以动感十足的现代舞作为文艺演出的开场，将大家瞬间带入文艺晚会的节日演出氛围里，提升现场的热度。 2、爵士舞表演：极具异域风情的西洋爵士舞表演，浪漫而独具风味，再次渲染现场喜庆氛围，为整场演出画上完美句号。 3、西洋现代乐表演 西洋现代器乐表演作为晚宴背景音乐，给人非常温馨、舒雅的进餐氛围。 三、拓展游戏 安排拓展游戏训练公司员工的团队责任感，还可借此来达到良好互动的气氛。 十、具体流程：（待定） 时 间 项 目 特 点 16：00以前 礼仪、主持、组织人员到场 所有设备工作全部准备到位。 16：00——17：00 播放开场音乐 营造隆重喜庆气氛，礼仪人员引导来宾入场、签到。 17：00——18：00 开场舞表演 领导致辞 公司员工集体节目表演 挑选励志歌曲合唱 年度颁奖 奖励优秀员工 舞蹈表演 互动游戏（拓展游戏待定） 以桌为代表上台参与游戏 员工才艺展示 将公司才艺纵横的的员工邀请上台进行展示，要求两人或多人协力展示完成一件作品或者一个节目，吃游戏在入场的时候领取礼品，礼品商打上编号。领取礼品是登记，在表演节目是，嘉宾上台随机抽取号码配组，进行才艺展示，此游戏有充分的趣味性，还可锻炼公司员工临时团队协作能力。 器乐表演 舞会 交际舞、兔子舞等各种大众舞蹈曲子交替，给现场最活跃的6位员工颁发精美礼品。 欢乐接唱 以桌为单位展开接歌演唱，歌曲为《we are ready》或《相信自己》，准备好歌词，接唱气氛最好的两桌奖励奖励酒水。 闭幕舞 18：00——18：05 晚宴开始（器乐表演） 及以播放优雅背景音乐 附件： 活 动 报 价 单 名 称 规 格 数量 单位/单价 金 额 备 注 大型背景喷绘 主席台背景 24平米 （估计尺寸） 16元/平米 384 包安装和背景架 拱 门 宾馆门口 1个 400元/天 400 包安装 立柱 宾馆门面 1对 700元/对 700 包安装 外围横幅 待定 讲台鲜花 120 签到薄、签字笔 签到台上 1套 150元/套 100 冷焰火 8支 70元/支 560 领导上台讲话时用 礼兵花 6只 20元/只 120 闭幕的时用增添气氛 抽奖箱 免费 音 响 750功率 1套 1套 600 专业舞台音响