实训一：办公日常事务的管理.pptVIP

下班前将第二天的约会事项填进小卡片，一张交给上司，一张交给司机，一张自己保存。 安排约会需要注意的细节（二） 时间 约会事由 所带资料 参加人员 地点 及早备妥约会所需的资料，并在适当的时间请上司过目。 特别重要的约会在接近约会时间前，应与对方再联络，以确保约会的顺利进行。 约会场所和招待事宜有时也要秘书负责。 安排约会需要注意的细节（三） 安排约会需要注意的细节（四） 按照需要，记录会面内容。 保留会见人联系资料，以便万一取消或更动时间可及时通知对方。 随时提醒自己的上司准时赴约。 每天上班之前请上司核对他的日程表。 让我们快乐地工作 快乐地生活 NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE NOTE 实训：办公室事务 课程安排 办公室环境的布置 邮件的收发与传阅 妥善安排约会 办公室环境 办公室布置的原则 办公室用品的选购与摆放 办公室布置的原则 办公室要布置得整齐洁净，采光良好。 走道上不要放置有碍行走的物品。 办公桌椅柜架的排列应 采用直线对称式。 使用同一规格的档案柜， 高度一致，增进美观。 办公室布置的原则 将电脑、传真机、复印机等大件办公设备，安置在一个区域内，便于电源接线、管理和保养。 办公室的百