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员工外出参加学习培训管理规定 （暂行） 为提高员工外出学习培训质量和效果，提升人力绩效，提高 员工素质，使公司员工外出学习培训工作长期稳定、统一和规范 地进行，真正使外出参加学习、培训员工达到增长见识、开阔思 路、提高素质、促进工作的目的，结合公司实际，特制定本管理 规定。 一、基本原则及宗旨 宗旨：我公司员工外出参加学习、培训，目的在于开发公司 人力资源，拓展员工知识范围，提高员工素质，激发员工潜能， 提高工作绩效，使员工获得公司发展所需要的知识和技能，从而 与公司共同成长，提升公司管理水平。 基本原则：坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约 的原则。 二、适用范围 本办法适用于离开公司到其他地方参加学习、培训时间在 1 天以上的公司所有员工。 三、外出参加学习培训具体要求 （一）外出学习培训有下列情况之一的，不予审批： 1． 没有明确目的及实质性内容的； 2．前往目的地实际情况与学习培训内容不相符合的； 3． 因工作需要不宜外出的。 - 1 - （二）严格执行外出计划。 外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行，中途不得 随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延 长在外逗留的时间。否则由此产生的费用由参加学习、培训的员 工个人自理。 （三）严格事前审批和事后报告制度。 所有外出学习培训人员，必须持参加学习培训的通知文件和 领导批示到培训部填写《员工外出学习培训申请表》 ，再报经部门 负责人、主管领导签字同意后，并由所属部门出具工作交接（安 排）妥当证明，方可离开公司。如遇特殊情况或时间紧迫，可委 托他人办理相关手续或在学习、培训回来后补办相关手续。 对于外出参加培训学习的员工，一律采取述学制度。员工学 习培训回来后，必须在返回公司一周内写出书面汇报材料（按照 统一格式撰写） ，并经由部门负责人审阅后，向公司主要领导汇报 学习情况，公司领导通过汇报材料了解员工学习培训情况，确认 其学习成绩；同时也为公司领导探讨和总结先进管理经验提供依 据，通过一人学习，使大家受益。如需扩大知晓范围，组织相关 宣讲会、报告会的，由培训部负责组织主讲人和参会人员等事宜， 认真宣讲，确保宣讲效果，实现学习培训成果共享、资源共享， 达到共同提高的目的。 （四）严肃外出纪律。 未经批准而擅自外出学习者，费用自理，离岗时间从本人年 休假期中抵扣，超出时间按事假处理；如确因工作原因或有病、 - 2 - 事假不能按时返回的，必须向本部门负责人、人事部门、主管领 导进行请示，经主管领导同意后，人事部门相应延长出差时间； 如未经领导同意，而擅自延长出差时间的人事部门一律按旷工处 理。 （五）严格执行存档制度 建立员工培训资料库。外出学习、培训人员携带回来的各种 学习资料（培训安排，培训教材等） 、证书复印件等必须一一到培 训部登记存档 （公司领导培训资料视情况而定） 。今后需要使用的， 由本人向培训部借阅。不准将相关资料据为己有。培训部将所有 学习培训资料整理归档，形成公司资料库，以达到资源共享。 （六）严格外出经费管理。 外出学习、培训等费用一般先由参加者垫付，回来后报销。 报销的范围是公司及参加学习培训文件规定的项目：交通费、住 宿费、培训费、会务费、资料费、出差补助等。与上述规定不符 的，一律不予报销。培训部依据参训人员上报存档的资料及《员 工外出学习培训申请表》 ，向财务部门出具员工报销证明，否则， 一律不予报销，财务部门要严格执行本办法规定。 （七）参加学习培训的员工有责任和义务对公司其他员工进 行培训。 四、本办法其他未尽事宜由培训部负责解释。 附件： 1、《员工外出学习培训申请表》 ； 2、员工外出参加学习培训汇报材料标准格式 - 3 -