员工因公外出管理制度课件.docVIP

员工因公外出管理制度 一、目的 1、为加强部门员工因公外出管理、 提高工作效率，特制定本制度，作为外出之联 系及考勤管理依据。 2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。 二、适用范围 1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。 2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。 3、出席政府或其它事业单位会议。 4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。 三、员工外出工作的计划和申请 1、员工因公外出办事，应提前制定外出工作计划，填写《人员外出申请单》，注 明往返时间，外出事由，经部门经理审批、综合部签字后，交保安室方可外出。 2、员工、主管级由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。 3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后，特殊处理。 4、如部门经理或者总经理不在公司的，外出人员须填写《人员外出申请单》后， 经微信申请征得部门经理同意后，由综合部代为签字审批，交保安室后方可外出。 四、员工外出工作的进行 1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。 2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。 3、员工外出工作时应保持手机的畅通， 中途因特殊情况需要改变或增加工作内容 时，应视情况电话报告上级领导，并征得同意后方可改变工作行程。 4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。 五、员工外出工作的返回管理 1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。 2、员工预计或完成计划工作后，离下班时间在 30 分钟之内的，可以不用回公司 打下班卡，直接下班回家。 3、因公外出，无法回公司打卡者，可凭《人员外出申请单》作为综合部统计考勤 的依据。 六、考核和处罚 - 1 - 1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。 2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的， 如未按流程请假， 违者按旷工处理。 - 2 - 附： 人员外出申请单 申请人 部门 岗位 申请外出时间 年 月 日 时 分 预计返回时间 年 月 日 时 分 外出事由 部门经理意见 综合部审核 总经理批准 1、员工因公外出办事，需填写《人员外出申请单》，注明往返时间，外出事由，经部 备注 门负责人审批、综合部签字后，交保安室方可外出。 2、员工、主管级经由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。 3、凡未填写申请单、未经批准不打卡者，或离岗达 1 小时以上者，一律按旷工处理。 人员外出申请单 申请人 部门 岗位 申请外出时间 年 月 日 时 分 预计返回时间 年 月 日 时 分 外出事由 部门经理意见 综合部审核 总经理批准 1、员工因公外出办事，需填写《人员外出申请单》，注明往返时间，外出事由，经部 备注 门负责人审批、综合部签字后，交保安室方可外出。 2、员工、主管级经由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。 3、凡未填写申请单、未经批准不打卡者，或离岗达 1 小时以上者，一律按旷工处理。 - 3 -