行政主管职责说明.docVIP

岗 位 职 责 说 明 岗位名称 行政主管 所属部门 行政部 直接上级 总经理 直接下级 行政专员、后勤、维修人员 工作强度 ★★★★ 工作难度 ★★★★ 起草者/日期 审核者/日期 批准者/日期 生效日期 接受人签字/日期 文件编号 岗位目标： 完成领导下达的各项行政工作任务，配合各部门完成各项后勤保障工作；保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作；保障公司及员工财产安全；为全体公司人员营造一个舒适、干净、安全的工作及生活环境；带领所属部门员工认真完成各项工作指标。 岗位职责： 1、 在总经理的指导下主持行政部的全面工作，严格执行上级的各项指令； 2、 协助总经理完成公司各项行政规章制度的草拟、审核、宣传工作，做好岗位职责制在操作层执行情况的检查和督促工作，及时发现问题并提出整改意见； 3、 负责审核行政部起草的通知、报告、会议纪要等文稿，保证对内和对外发放的正确性、及时性和有效性； 4、 负责指导本部门员工完成对各自工作的流程、管理制度等的建立，并督促不断进行更改、更新，保障各项工作的持续性； 5、 负责建立和维护与各政府职能部门、服务公司（水、电、燃气、通信公司、办公设备等公司）的联系， 保证及时办理证照的申报、年检工作，各类业务的订购工作、费用的续缴工作、发票的收回工作等； 根据上级指示，负责编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。负责统筹各类对内对外会议的准备、组织、实施工作，保证会议顺利开展。会后检查会议记录的整理和存档工作； 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告； 负责起草公司文件存档制度。恪守保密原则，督促有关部门及行政部人员加强对文件进行合理存档和管理； 负责公司固定资产和各部门钥匙的管理。完成固定资产和钥匙的盘点、验收、编号、贴签、发放、登记、收回、定期检查等工作； 负责起草印鉴保管和使用管理制度。督促本部门员工严格履行印章审批登记流程，为各部门办理印章使用手续； 负责审批、安排、监督公司日常用品、办公文具及设备、后勤工具的采购。核算各部门成本，合理使用部门备用金； 负责本部门维修人员的调配。要求维修人员协助其他部门对车间、实验室的设备进行维修和定期保养工作。 负责公司日常后勤事务的管理。主要包括保洁人员规章制度的建立，工作内容的合理分配，工作区域的划分，工作完成情况的考核；保安人员规章制度的建立，规范进出厂秩序；绿化公司的选择，人员的配备，工作时间的安排，绿化效果的检查；食堂规章制度的建立，厨师的选择，厨房卫生的检查，饭菜标准的制定，食堂成本的控制等。通过对后勤事务的集中管理，以保证厂区的干净、整洁、安全，为员工营造一个优良的工作和生活环境； 负责公司宿舍配置、分配、管理工作。根据公司实际、员工层级及部门预算合理配备宿舍家具，并进行分配，依据员工宿舍管理制度严格进行管理； 负责公司车辆一系列工作的管理。包括司机的管理、车辆的调度使用、车辆的维保工作。 负责公司各类型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。 根据公司不同时期的发展状况，对本部门的组织架构及人员编制做出调整，配合人力资源部完成对本部门员工的招聘、培训、考核工作； 完成领导安排的其他任务。 岗位要求： 1、学历及专业 本科以上学历（最好本二以上），硕士优先考虑，行政管理相关专业。 2、资历 5-10年以上生产型企业行政管理工作经验，有医药企业工作经验优先考虑。 3、技能 熟练使用办公软件、办公自动化设备； 优秀的中文写作能力，能熟练起草各类行政文件； 优秀的外联和公关能力，能较好地应对各类突发事件； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 4、其他 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，