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DRMS操作方法 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 第一章 系统方便性操作说明 1 1.1、 系统快捷键的简单描述 1 1.2 操作方便性[CTRL+F] 2 1.2.1 过滤 3 1.2.2 设值 3 1.2.3 排序作业 4 1.2.4 方便性 5 1.2.5 栏位列表 9 1.2.6 执行定位 9 1.2.7 拼音定位 10 系统方便性操作说明 系统快捷键的简单描述 为方便高级作业人员，系统提供了多种作业方法，其中大部份功能可由快捷键来实现。于系统中的任何界面按ALT+F1出现快捷操作方法清单。主要功能键简单介绍如下： [F1]=功能键定义 [F2]=保存/存储 将所作的修改，新增进行数据保存 [F4]=查询/选择 进入查询条件设定，输入条件后按F9 [F5]=删除整单 删除单据及其中的所有内容，作业时小心操作 [F6]=新增一张单据或数据 [F7]=清屏 清楚已有条件，重新输入查询条件 [F8]=进入当前选择信息相对拼音选择功能 [F9]=按输入条件列出满足条件的记录，不输入条件认为是所有 [F11]=新增一行 [F12]=删除选中的当前的行 [CTRL+A]=功能跟F8相同 [TAB]=跳格 按栏位的顺序依次定位 [SHIFT+TAB]=回格 按栏位的顺序反向依次定位 [CTRL+空格]=反复键 切换中文输入与英文输入 [CTRL+SHIFT]=输入法 依次切换系统所有的输入法 [ESC]=退出 离开当前操作 [↑↓]=行定位 多行输入时，将行换到上下行，栏位位置不变 系统中的图解：（按ALT+F1组合键） 操作方便性[CTRL+F] 过滤 选择列名，确定运算方法，再输入查找的条件值；如要确定多个条件可选择“逻辑”（并且/或者），系统会自动增加一行；条件确定后，按进行过滤。 注意：如果当前要过滤的数据区正处于“打印预览”状态，请注意取消预览后再做。 当输入条件过滤后，查询的结果不是自已的预期值，请重新输入条件。如要取消过滤掉的数据，请按钮，取消所有的查询条件。按来进行重新过滤。 设值 对行式维护的画面中，常需要对许多行同一个栏位，设置成相同的值。请首先选择要统一设值的行。用CTRL和SHIFT组合功能键，配合鼠标来实现。 按CTRL+F弹出功能画面，按过滤的方法，来设定要设值栏位的内容。如下图：将所选定的行的品牌统一设定成三九 按下图输入统一设值要求，可以同时设定多个栏位： 按钮，系统会弹出画面进行确认。因为统一设值功能的可见性较差，应用不当，会造成意想不到的后果。请认真阅读以下画面，并作出正确的回答，以防止误操作。 按则设值成功，否则取消设值功能。 排序作业 用户可以通过右键双击标题来对指定标题栏进行升降序排列。 右键双点标题时请注意，标题的右边是一个图片，点击在其上会出现没有反映的现象，请注意。 如用户同时要对多列进组合排序，将光标选中排序的数据区，点击，会弹出多重排序设定画面，用户过以通过选择的方式来进行多列的组合排列。 用鼠标左键选择“等待排序的列”或“已经排序的列”，按住不放，拖动到对应的框中，在“已经排序的列”中，通过左键可拖动列的排序次序，明确升序与降序后，按来执行排序。 方便性 方便性一般情况用到最多的是[换行→跳格]、[跳格→换行]、[数据导出]、[数据导入] 光标定位 按进行光标方式设定。 输入时，系统会默认一种自动换行的方式（系统共提供两种方式：1：回车表明换到下一行的下一个对应栏位 [跳格→换行]：按回车键，光标下移一行至同一栏位 2：回车相当于跳格，即于同一条记录中按栏位的次序进行输入） [换行→跳格]：按回车键，表明向右移至下一个栏位 用户可于程序运行的过程中，根据自已的输入习惯或作业效率，来设定其回车的作用。 数据导入/导出 查询结果出现后，请按，系统弹出画面如下： 直接点击后 选择文件保存的路径以及保存类型，点即可。在数据输入过程中，经常要借助于外部数据。如Excel提供的数据。为确保系统的一致性，导入时，请按以下步骤来实现。 （1）选定数据区，按“数据导出”功能，导出一个数据格式模版，在模版的基础上，进行数据修订。目的：确保数据格式的一致性。 （2）数据加工完成后，保存成文本文件。如下图所示，请选择好文件名与文件类型。 一般情况下，保存的类型为：文本文件（制表符分隔）（*.txt）的这种形式。 点击后，按以下画面进行操作： 选择目录，找到要导入的文件，按“打开（O）”钮后导入，然后保存。 栏位列表 数据区中的栏位是否显示，通过栏位后的与来设定。对于表格式的栏位，可设