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DLCDC程序文件 编号： DLCDC-CX-02-E-2011 第1页 共4页 主题：文件控制和管理程序 第E版 第0次修改 颁布日期：2011年10月31日 1．目的 对质量体系文件和检测工作有关的技术文件、技术规范、资料及外来法规等文件进行控制和维护，确保本中心及相关科室所使用的文件及资料为最新有效版本。 2．范围 适用于本中心质量体系文件所有文件、资料和外来文件的控制和维护。 3．职责 3.1业务办负责本中心质量管理体系文件的管理，包括质量手册、程序文件、技术文件、作业文件和外来质量文件，如技术标准、技术法规、计量检定规程等控制和管理； 3.2各职能部门的专用文件资料由各职能部门自行控制和保管； 3.3中心档案室负责文件的归档与保存。 4．文件的分类和管理 4.1文件的分类：文件资料按其性质分为内部文件和外来文件。 4.1.1 内部文件 （1）中心制定的质量体系文件：指中心内部编制、发布的质量体系文件，包括《质量手册》、程序文件、作业指导书、质量和技术活动记录。 （2）中心制定的一般性技术文件：如请示、报告、总结等。 4.1.2外来文件 （1）外来质量文件：国家及上级机关颁发的有关法规、法令、政策以及行业可直接引用或执行的技术规范、技术标准、规则等； （2）外来技术性文件：上级批示、指示和委托方提供的资料、信函及传真件等。 （3）外来图书和技术资料。 4.2文件的受控和非受控： （1）受控文件：文件上加盖“受控”印章的文件为受控文件。本中心编制的管理体系文件如质量手册、程序文件及作业文件等和国家现行有效的相关法规、法令、政策及行业和当地需直接引用或招待的技术规范、技术标准、规则等质量文件。 （2）非受控文件：不加盖“受控”印章的文件为非受控文件。本中心编制的和外来的一般性技术性文件，均属于非受控文件，按一般性技术文件管理规定进行管理。 4.2外来文件的接收 （1）凡外来文件先由业务办中心档案管理员接收、登记，填写外来文件登记记录； （2）文件先由中心主任或副主任批阅，提出处理意见； （3）中心档案管理员按处理意见送至传阅人或执行人； DLCDC程序文件 编号： DLCDC-CX-02-E-2011 第2页 共4页 主题：文件控制和管理程序 第E版 第0次修改 颁布日期：2011年10月31日 （4）文件原件和处理意见由档案管理员存档； （5）如外来文件属质量文件，还应交业务办按受控文件处理。 4.3文件的编制 （1）本中心管理体系文件的编制按管理体系文件编制要求进行编制； （2）一般性技术文件由相关部门和相关人员编制。 4.4文件的编号 （1）中心质量体系文件编号原则： a．质量手册一级文件 DLCDC - ZL - X - XXXX 年代号 版本代号 手册代号 本检测机构标准代号 b．程序文件二级文件 DLCDC - CX - XX - X - XXXX 年代号 版本代号 顺序号 文件代号 本检测机构标准代号 c．作业指导书等三级文件 DLCDC - XX - XX – XX - X - XXXX 年代号 版本号 顺序号 科室代号 作业文件代号 本检测机构标准代号 DLCDC程序文件 编号： DLCDC-CX-02-E-2011 第3页 共4页 主题：文件控制和管理程序 第E版 第0次修改 颁布日期：2011年10月31日 d．记录表格等四级文件 DLCDC - XX - XX – XX - X – XXXX - JX 记录号 年代号