医院数据保密及备份制度及计算机病毒防范制度.doc

医院数据保密及备份制度及计算机病毒防范制度 （一）数据保密制度： 1、凡是涉及医院网络、HIS系统和计算机的数据信息均列入保密范围。使用数据时，应根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。 2、严禁私自拷贝、泄露、外借和转移医院数据信息。 3、各部门制定的各种数据如需更改必须履行院领导审批手续，未经批准不得随意更改数据。  （二）数据备份制度： 1、数据备份程序： （1）各科室上报医院网络中心需要备份数据的仪器名称、房间号和负责人。 （2）中控室根据“数据备份计划表”规定的时间，每月到各科室进行数据的整理备份。 （3）对各科室仪器内存储的数据整理备份，主要是通过光盘刻录的方式进行。中控室将刻录好的光盘返还科室后15日内，科室应根据光盘上的标签自行检查光盘数据是否完整，能否正确使用。如发现问题，应立即上报中控室，重新进行数据刻录备份（注：刻录好的备份光盘超过15日后，原始数据将被删除）。 （4）读取检测备份光盘的方法：将光盘放入主机光驱内，将光盘内的文件拷贝到系统磁盘相对应文件夹下；通过程序进行数据读取，检测数据。 2、数据备份的要求： （1）备份数据必须按期、完整、真实、准确。各科室必须及时检测刻录好的备份光盘，如超过15日后未行检测而发现光盘数据无法使用的，责任由科室承担。 （2）备份数据不得随意更改，备份光盘必须妥善保存。存放光盘的光盘盒必须避免磨损、高温变形或与其它物品混放。备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。 （3）各科室的备份光盘应指定专人负责保管，便于保存、查找。备份光盘因多次使用磨损较大的，应及时与中控室联系重新刻录，以保证数据的正常使用。 （4）网络中心主管负责医院重要数据的备份。备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。 四、计算机病毒防范制度 1、医院使用计算机和网络设备的人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测(特别是邮件服务器)，发现病毒立即处理并通知网络中心或网管人员。 2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时升级更新软件版本，严禁使用来历不明的其他盗版软件。  3、未经网络中心管理人员许可，任何人不得在服务器或局域网内安装新软件。若确为需要安装，应经本部门负责人批准由网管人员安装，并在安装前进行病毒例行检测。  4、凡需引入使用的软件、U盘或借出返回的软件、U盘，均须首先进行杀毒处理。经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。 5、计算机出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报网络中心主管处理。 6、在各种杀毒办法无效后，须重新对计算机存储设备格式化，装入正版的无毒系统软件。 7、建立双备份制度。对重要资料除在计算机存储外，还应拷贝到其他存储媒体上，以防遭病毒破坏而遗失。 8、及时关注计算机病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。 9、网络中心应加强终端管理，及时发现非法程序，并按有关规定及时清除。