无锡高新物流保税业务推介会.docVIP

无锡高新物流保税业务推介会 一、开展调研 1、设计调研问卷，对无锡新区开展进出口业务的公司进行问卷调研。通过对问卷回收处理，获取其对保税仓库的看法与认识，寻找合作契机，发掘顾客潜在需求，并为大顾客设计独特方案，有利于合作的开展，实现共赢。 2、对本企业进行SWOT分析，对企业的优势、劣势、机会、威胁进行分析。全面了解本公司的现状，扬长避短，发挥优势，为推介会的顺利开展奠定基础。 3、关注竞争对手的新活动，新举措，知彼知己。同时开展新活动，吸引有需求顾客的注意力。 二、安排组织推介会的开展 1、方案沟通与调整： 方案沟通是一个程序，不限于一次，如若难以达成共识或难以形成最佳方案，则应多次反复沟通，直到形成共识，谋求到最佳方案为止。方案调整是在营销策划方案基本磨合成形以后，再经过多方征求意见，对方案的某些目标、措施、策略进行调整、修改。 确定推介会的时间、地点： 5月 10日 14：00无锡千禧大酒店 二楼宴会厅 3、确定推介会的目标： 宣传介绍无锡高新物流的保税仓储业务，争取现有需求客户的订单，挖掘有潜在需求的顾客。推广业务的同时为顾客排忧解疑，为客户谋取利益，建立统一战线的互利友好共赢战略。 4、邀请有进出口业务的个大公司领导参与。 三、开展宣传活动 1、做宣传册， 介绍保税仓库的基本情况。 2、邀请新闻媒体参与活动，做好舆论基础。 3、对活动现场的布置与装饰，张贴无锡高新物流的业务流程图、仓库实图、与员工的作业图，让与会者加深了解与认识。 4、对业务人员进行再次培训包装。统一制服，对专业方面的问题统一口吻进行现场解答。 5、邀请新区海关领导，报关报检领导参与活动，进行相关政策的宣读与解说。增加活动的可信度。 四、具体活动安排 1、无锡高新物流的总经理致开幕词，感谢领导嘉宾的到来。 2、请新区海关领导宣读相关法律条文，使与会者认识到保税业务的优势。 3、由保税业务的主管对业务的流程做详细讲解，穿插现场提问环节，提问可得100元的代金劵并由业务主管解答。 4、现场接受业务办理，并给予百分之二十的优惠。并在一个月内办理保税业务给以百分之十的优惠，并提供免费运输业务。 5、现场抽奖环节：对现场来宾的参与表示答谢，免费抽取奖品。设置三等奖五名，代金券1000元。二等奖两名，ipad一台。一等奖，保税仓库业务第一份业务五折优惠。 6、晚宴：18：00 无锡千禧大酒店 中餐厅 五、活动相关材料的准备与财政预算 依据营销策划的主题及方案的大小，确定完成策划的任务实施所需的费用和策划方案本身所需费用。应在分别预算每一项目费用的基础上，测算汇总费用，并统筹作出安排。费用预算应本着实事求是的精神精打细算，不得借故浪费或无节制地滥用。 六、活动效果评价 1、发放问卷，通过对问卷的整理了解与会者对本次推介大会的满意度，和对无锡高新物流保税业务的了解。 2、通过统计推介大会后业务量的变化情况，来评价此次大会效果，为下次开展活动提供参考。