公司庆典活动整体策划案知识讲稿.pptxVIP

江苏福玻斯科技有限公司开业庆典暨揭牌仪式实施准备筹备组2017.7活动名称：江苏福玻斯科技有限公司开业典礼暨揭牌仪式活动时间： 二O一七年八月一日活动地点： 江苏福玻斯科技有限公司厂区 地址：江苏省宜兴市杨巷镇工业集中区 苏廷大酒店 地址：宜兴市官林镇新官西路777号工作分工工作小组 负责人 成员 工作事项 贵宾服务组贵宾一休息室（四楼会议室） 王凯1、贵宾厅茶水、水果、烟、抽纸的提供准备及专人服务；2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室） 3、来宾迎接及服务接待；4、主席台茶水的供给； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；贵宾二休息室（一楼接待室）赵焕宝、林翔1、供应商贵宾的迎接、引领签到； 2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）；3、胸花分类确定与准备以及佩戴；4、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；贵宾三休息室（总经理室）黄李军、李亚1、供应商贵宾的迎接、引领签到； 2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）；3、胸花分类确定与准备以及佩戴；4、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；贵宾四休息室（技术办公室）苏金辉1、嘉宾的接待，签到，领导佩花；2、资料与纪念品的发送； 3、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；参观筹备组黄李军 　1、生产参观通道设计；2、参观引领及讲说； 3、现场5S整理；庆典演出组史雪娇王凯1、全面负责第二会场演出安排、指挥、调度、监督、监控2、负责本会场内的桌次、用餐等安排；3、酒店内其他事项处理工作推进计划序号项目内容日程安排负责方1活动筹备小组会议活动整体实施方案、工作安排等事项碰头讨论会议7月28日活动筹备小组2嘉宾邀请确认参与活动嘉宾的邀请及人员确定工作；包含政府领导、公司股东、供应商代表、特邀嘉宾及集团公司参加人员7月29日接待服务小组3策划方案下发庆典活动策划方案的下发、公司内部宣贯（乘车、桌次、纪律等内容知会全体员工）7月29日活动筹备小组4文宣资料准备活动议程、领导发言、卡牌、颁奖等一系列打印、印刷资料的准备7月29日活动筹备小组5物资采购安排除烟花外其他物资（烟、酒、饮料、花篮、纪念品等）全部采购到位7月30日活动筹备小组6公司自备节目彩排公司员工节目海选工作结束7月30日庆典演出小组7仪式展台安装、验收庆典公司将福玻斯和苏廷酒店的舞台、音响及所有现场布置工作收尾，我公司安排验收工作；7月31日工程小组8后勤保障方案现场秩序、安全、车辆停放、车辆安排等后勤服务工作细则7月29日后勤保障小组9接待服务方案贵宾、嘉宾接待、组织等工作细则7月29日接待服务小组10参观计划及现场5S改善参观路线设置、现场改善整理7月31日参观筹备小组厂区布置主持台及背景布置：大门正对搭建主席台、主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准；主席台位置：厂区主路（大门正对）主席台尺寸：长8米*宽3米*高0.4米背景板尺寸：长6米*高3.8米鲜花、绿植：180盆、花篮两侧各5个（自备）红地毯：150米其他：演讲台、无线话筒、公司名牌、红绸、支架、领导坐席桌椅、列队站点；自备物品由筹备小组负责，其他由庆典公司7月31日完成布置，工程组验收；厂区布置 行政楼装饰办公楼条幅： 20幅庆典花篮： 6个（公司外两侧）自备红地毯：60米 （大厅外通道）飘空球 ：8个（办公楼前）气拱门 ： 1个（公司大门口）自备物品由筹备小组负责，其他由庆典公司7月31日完成布置，工程组验收； 典礼前准备签到处准备：大厅走廊布置：庆典花篮10个人 员：迎宾礼仪4名签到负责：宗佳茹、赵飞飞签到物品：签到牌、签到桌椅、签到本、会议议程表发放、开业纪念品发放；庆典纪念品、花篮、议程表由筹备小组负责，其他由签到组负责筹备；典礼前准备车辆停放、乘车安排：私家车及公司小型车辆放置于戈潘路道路两侧；（或协调放在临近厂区里面）政府领导车辆停放于1号车位-7号车位；服务用车（GL8商务2部、帕萨特1部、伽图微面1部、奔驰轿车1部等）整齐停放于公司办公楼前车位；服务客车4台进行编号放置于门卫室南侧，员工乘车顺序及车次附后，员工需依次列队乘车：后勤保障小组负责所有服务车辆检查、调度、车辆停放、指挥；车号牌由筹备小组负责准备；典礼前准备迎接及接待：政府领导、公司股东接待由史总、王凯负责，引领到第一接待室（四楼）休息；车灯供应商迎接、接待由黄李军、李亚负责，引领到第三接待室（三楼）休息；机械供应商迎接、接待由赵焕宝及业务对口人员接待，第二接待室（一楼）休息泰瑞公司参与庆典领导，由苏金辉负责接待，引领到第四接待室（四楼）休息；接待责任人王凯、黄李军、苏金辉、赵焕宝负责于10