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XX集团OA系统功能及作用 一、XX集团OA现状 随着泰德集团规模的日益扩大，目前使用的OA管理系统已很难满足泰德集团的监控管理和工作所需，现有的OA系统需要重新定制开发，并进行功能扩展。与现使用的OA系统不同，本次OA系统开发是由泰德的个性化需求决定的，通过重新开发可以提升软件的适应性，紧密结合泰德的实际需求提升软件的应用效果，实现OA系统的深入应用，帮助泰德全集团实现信息资源的共享，增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，促进管理信息化、规范化。 二、XX管理现状 目前，泰德采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累。通过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题。无疑，泰德的信息化能提高效率节省成本，而提高信息化最有效的途径就是建立严格的企业管理OA系统。 三、新OA系统功能概述 2.1 增强领导监控能力 强化集团对各公司，领导对部门的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作处理状态，及时发现问题产生的环节，及时解决问题，从而减少差错、提高工作效率、防止低效办公和人员怠工。 2.2 加快并监管审批流程 通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销审批、借款申请、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。 2.3 建立信息集成平台 泰德已存在的ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，但它们都是相对独立的、静态的，现OA具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据导入到OA工作流系统中，并做数据分析和量化比较，使企业管理层可通过一个软件就可随时掌握企业各类数据，员工也能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。 2.4 财务管理更加严格 企业资金管理、经营产出及损耗报表、员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。通过互联网或者移动PC的OA客户端，管理者可以随时随地监察企业财务状况，可细致到每笔资金流动的各个环节。 2.5 企业资产监管透明 所有环节通过OA系统实现信息录入，做到资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账、办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批等。此外，透明采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库，采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。2.6 人力资源管理科学化 通过OA实现人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同签订、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、个人业绩档案、个人性格、技能档案、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。此外，通过OA系统实现公平的员工投票及考评分析，还可自定义网上调查内容和范围，并实现查询和统计。通过OA设置私人权限，浏览个人工薪、社保及各项福利的缴纳情况。 2.7 信息公示平台 泰德通知公告的起草、审核、发布、提醒、浏览、回复、检索。建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 2.8 文件交换与共享 各部门、各类文档（包括各种文件、知识、信息、企业资料）按权限保存、共享、检索、使用。，实现各种文档实现电子化。如企业来了一个新员工，进入系统就可看到单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，可减少很多培训环节。 2.9 实现跨时空移动办公 通过移动PC、智能手机等通讯工作，变革传统的集中办公室的办公方式，扩大办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时查阅员工的工作进展和泰德各项目动态，使得泰德领导和员工出差在外时，实现移动办公与信息交流。 3.0 客户关系管理 录入企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料、 客户分析报告等，建立合格的客户档案。此外，建立合同档案，上传企业所有对外合同电子版，实现业务监管科学化。OA自动生成不同地区、不同客户的销售情况分析表，并做相关比较。 3.1 生产流程管理 企业生产设备、原材料采购、产品销售及定价等各类资产流动环节的公开透明。做到生产计划、质量管理、客户服务等各流程