物业公司管理系统档案管理系统分类表.docVIP

实用标准文档 文案大全 8.档案类目分类 8.1档案一级类目表 一级类目 编号 备注 行政管理类 1 人力资源管理类 2 财务管理类 3 品质管理类 4 物业前期介入类 5 物业承接验收类 6 业主入伙管理类 7 顾客关系管理类 8 工程管理类 9 公共秩序管理类 10 环境管理类 11 8.2行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围 保存 期限 类号 类目名称 类号 类目名称 1 1 行政管理 行政管理 1-1 组织机构 1 公司章程、验资报告、注册资料 长期 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件 长期 3 机构变革记录、公司大事记 长期 1-2 证照管理 1 证照原件 长期 2 证照申办资料 长期 3 证照使用记录 3年 4 证照变更记录 长期 5 证照年检记录 长期 1-3 印鉴管理 1 印鉴制作、变更、废止记录 长期 2 印鉴使用记录 3年 1-4 行文管理 1 内发文件、外发文件、行文审批记录 长期 2 外来文件及归档记录 长期 3 请示、报告、函件 长期 4 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等 长期 1-5 合同管理 1 标准合同范本 长期 2 各类合同、协议原件及评审记录 长期 3 各类合同、协议的执行记录 长期 1-6 会议管理 1 各类会议记录、纪要和会议签到记录 长期 2 会议决议处理记录 长期 1-7 采购管理 1 物资需求计划和采购计划 3年 2 采购比价记录 3年 3 物资验收记录 3年 4 供方评价记录和合格供方名录 3年 1-8 库房管理 1 物资出入库记录 3年 2 库存物资台帐 3年 3 库存物资盘点记录 3年 4 库存物资月报表 3年 1-9 物资管理 1 固定资产、低值易耗品和员工个人台帐等 长期 2 办公设备、设施和工机具维修保养记录 1年 3 物资盘点、调拨、转让、报损记录 长期 1-10 宿舍管理 1 住宿人员情况及分布情况 长期 2 宿舍检查记录 1年 1-11 法律事务 1 法律纠纷记录 长期 2 律师函件 长期 3 讼诉材料、公证材料 长期 1-12 新闻媒体 1 新闻发布记录 长期 2 专题新闻报道 长期 1-13 书刊档案 1 书刊目录 长期 2 订阅及购买记录 3年 3 书刊借阅记录 3年 1-14 档案管理 1 档案目录清单 长期 2 档案借阅记录 3年 3 档案接收及移交记录 长期 4 档案销毁记录 长期 1-15 内刊管理 1 内刊原件 长期 2 内刊稿件记录 3年 3 内刊发放记录 3年 4 内刊投稿奖励记录 3年 1-16 水电管理 1 办公水电使用记录 1年 2 宿舍水电使用记录 1年 1-17 通讯管理 1 办公电话申办记录 长期 2 办公电话分布记录 1年 3 办公电话费额管理 3年 4 移动电话费额管理 3年 5 通讯录，包括各公司通讯录 1年 1-18 参观接待 1 参观接待材料 1年 2 来访领导题词签名册 长期 3 来访者赠送礼品登记 长期 1-19 外协单位管理 1 外协单位名录 长期 1-20 企业文化 1 企业文化活动记录 长期 1-21 声像档案 1 照片档案 长期 2 光盘档案 长期 3 硬盘档案 长期 4 录音带档案 长期 5 录像带档案 长期 1-22 实物档案 1 证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等 长期 8.3人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围 保存 期限 类号 类目名称 类号 类目名称 2 2 人力资源管理 人力资源管理 2-1 人力资源规划 1 人力资源配备计划 5年 2 工作分析和职位说明书 5年 2-2 招聘管理 1 招聘申请 3年 2 招聘计划 3年 3 招聘启示 3年 4 人才库 3年 2-3 教育培训 1 培训需求调查 3年 2 员工培训计划 3年 3 内部培训记录 3年 4 外送培训记录 3年 5 培训讲议集 长期 6 培训考核试题集 长期 7 培训评估记录 3年 8 内部讲师选拔、评审和管理记录 3年 2-4 考勤管理 1 员工排班记录 3年 2 员工出勤记录 3年 3 员工加班记录 3年 4 员工换班记录 3年 5 员工休假记录 3年 6 员工考勤月报表 长期 2-5 绩效考核 1 绩效考核方案 3年 2 绩效考核原始记录 长期 3 绩效考核结果及应用记录 长期 4 员工奖惩记录 长期 5 优秀员工评比资料 长期 2-6 薪资管理 1 工资表 长期 2 工资调整记录 长期 3 工资发放记录 长期 4 个人所得税报表 长期 5 工资卡办理及领用记录 3年 6 行业薪资调查情况 3年 2-7 福利管理 1 员工保险开户记录 长期 2 员工养老保险办理记录 长期 3 员工医疗保险办理记录 长期 4 员工失业保