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一卡通管理系统流程图 考勤资料采集数据人员排班发售新卡人事档案班次设置 考勤资料 采集数据 人员排班 发售新卡 人事档案 班次设置 单条修改 人力资源部 考勤月报处理 门禁时段 办公软件 权限管理 上传设置提 提取记录 （卡片损坏） 卡证更换 强制采集消费退款数据采集现金存取 强制采集 消费退款 数据采集 现金存取 人员离职丢失卡片食堂操作人员下发黑名单下发黑名单卡证解挂下发黑名单卡证注销卡证挂失 人员离职 丢失卡片 食堂操作人员 下发黑名单 下发黑名单 卡证解挂 下发黑名单 卡证注销 卡证挂失 提取记录上传设置提权限管理门禁时段 提取记录 上传设置提 权限管理 门禁时段 第二章 一卡通管理系统操作 （一）、人力资源部操作内容 1.1、发卡 1.1.1、人事档案 【模块位置】： “考勤系统”的操作导航界面： ，或者“基础资料-人事档案”。 “人事档案”界面如下所示： 通过双击名称，可以查阅对应的人事档案； 您还可以进行“新增/修改/删除”人事档案操作，实时管理和维护人事档案库。 1.1.2、发售新卡 功能描述： 若卡证的卡号已经设置，则“发售新卡”就是把该卡及其卡号发售给“未发卡”的员工，使其能够使用该卡进行日常消费，同时系统也能够自动将该卡的所有使用情况汇总到对应的员工资料中； 若卡证的卡号尚未设置，则“发售新卡”能够设置该卡的卡号，并把该卡及其卡号发售给员工。 【模块位置】： “收费系统”操作导航界面 ，或 “收费系统-卡证管理-发售新卡”。 发售新卡界面如下所示员工相关资料 员工 相关资料 【卡号】： 员工卡证的卡号，系统已设置其必须是6位数字，并且不能和已有的卡号重复。 【当日最高消费】： 每张卡证每天所有消费的金额和的最高值，系统默认是“100(元)”。 【押金】： 将作为该卡证的最低剩余金额，并且不能用来消费。 【金额】： 在发售新卡成功后，将作为存款额存入该卡证；“发售新卡”时，“金额”必须是小于或等于6000的整数。 【应收】： 系统按以下公式自动计算：“应收＝押金＋金额”。 【实收】： 收取员工的金额值。 【找零】： 系统按以下公式自动计算：“找零＝实收-应收”。 “发售新卡”可分为3步： 第1步： 双击选中未发卡的员工，此时，该员工的相关资料将显示在主窗口中，如上图所示。其中，最突出的特点就是窗口最上方的“未发卡”状态显示，如下图所示： 选择员工方法二： 单击【员工号】输入框：右边的“小三点：”，在弹出的“请选择员工”对话框中选择欲给其发售新卡的员工。 第2步： 输入“卡号、当日最高消费、押金、金额、实收”等相应信息。 第3步： 单击【发卡】，在弹出的提示框中单击【确定】。 注意：请不要在操作未完成之前将卡证从读写器的感应区移开，因为这样有可能会造成卡证档案的删除、丢失，或者造成卡证的余额丢失，或者其它不可预知的后果。 注意“挂失操作”由食堂管理人员负责，但是卡证更换在人力资源部操作。 1.1.3挂失在食堂操作，卡证更换在人力资源部操作 换卡操作步骤 数据采集 功能描述： 把收费机内从上次数据采集后开始刷卡消费的记录采集到计算机上，并汇总到系统数据库中。 【模块位置】： “收费系统”的操作导航界面 ，或者”收费系统-数据采集”。 “数据采集”界面如下图所示： 【采集分机数据】： 把收费机内从上次数据采集后开始刷卡消费的记录采集到计算机上，并汇总到系统数据库中。 【下发黑名单】： 将“挂失”过的卡证号下发到收费机(这里的“黑名单”其实就是指“挂失”过的卡证号)。执行“下发黑名单”后，“挂失”过的卡证将不能在该收费机上进行消费。 【清除黑名单】： 把之前“下发”到收费机上的“黑名单”(即挂失过的卡证号)，从收费机上清除掉，这样，这些挂失卡证就能够在该收费机上继续进行消费。 采集数据的强制采集模式： 功能描述： 当收费机或采集器的数据采集出现多次不正确的情况时，可以采用“强制采集”对收费机或采集器的数据进行采集。 注意：“强制采集”是在正常的“数据采集”无法完成时才使用的。 【模块位置】： “收费系统”的操作导航界面 ，或“费系统-系统维护-强制采集”。 “强制采集”界面如下图所示： 说明：“强制采集”是对收费机的存储块进行全部数据信息的扫描，因而耗时会比较长。 卡证挂失 功能描述： 如果员工的卡证暂时找不到，或者要暂时停止使用时，可以选择先执行“卡证挂失”。若卡证找到了，或者要继续使用卡证了，再执行“卡证解挂”；若确定已经没办法找回，可以执行“卡证更换”，使用新的卡证；或者确定不再使用该卡证了，可以执行“卡证注销”等。只执行“卡证挂失”后，且当系统执行过“数据采集-下发黑名单”，该卡证将不能在收费机上进行消费。 【模块位置】： “收费系统”的操作导航界面的“收费操作”模块