中文版WORD2007渐进教程(1).pptVIP

Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用 第1章  初识Word 2007 1.1 Word 2007的启动与退出 1.1.1 启动Word 2007 启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法是通过“开始”菜单启动Word。 1 单击此处 2 选择此项 3 选择此项 4 选择此项，启动Word 2007 1.1.2 退出Word 2007 退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。 单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序 单击此按钮，退出Word 2007 2 单击此按钮，退出Word 2007 1 单击此按钮，打开Office菜单 1.2 Word 2007的操作界面概述 1.2.1 Office按钮 “Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Office版本中的“文件”菜单。 Office菜单 Office按钮 Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令 1.2.2 功能区 Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。 Word 2007的功能区 功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令 组 选项卡 1.2.3 快速访问工具栏 “快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。 快速访问工具栏 “自定义快速访问工具栏”按钮 “保存”按钮 “撤消”按钮 “重复”按钮 1.2.4 视图模式 在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。 放大显示比例 缩小显示比例 显示比例缩放滑块 视图显示模式 Word中的五种视图快速切换模式 当前视图显示的比例 1.3 Word 2007的操作界面应用 1.3.1 Office按钮应用 单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”命令。 Office菜单 1 选择菜单中的“准备”命令 2 从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令 1.3.2 功能区应用 单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。 1. 对话框启动器 单击“对话框启动器”按钮 打开的“字体”对话框 2. 显示特定选项卡 在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。 表格工具的“设计”与“布局”选项卡 选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡 3. 显示/隐藏组 功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。 1 显示 1 双击激活选项卡的空白位置处 2 2 双击任意选项卡的空白位置处 隐藏 1.3.3 自定义快速访问工具栏 用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。 1 切换至“插入”选项卡 3 从弹出的快捷菜单中选择该命令 2 右击 4 添加的快速访问按钮 1.3.4 视图的应用 不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。 进入阅读版式视图模式 1 切换至该选项卡 2 单击该按钮 单击此按钮退出阅读版式视图模式 向前翻页 向后翻页 1.3.5 浮动工具栏的应用 “浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。 1 选择文本后自动显示透明活动工具栏 2 将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深