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会议记录
会议主题:加强公司管理以及完善各部门相关制度的动员、讨论大会
会议时间:2012年8月4日星期六
会议地点:赢润三楼会议室
与会人员:袁炳秋、刘彩云、何彰华、康德娇、何伶芳、黄亮、王琼、雷红霞、罗昀、杨杰、戴敏、唐琳、张蓉芳
会议内容:
一、两项决议:
正式宣布增加安全工程指挥部门,任命黄亮为该部门经理。由张蓉芳发人事通告,下周一完成。
完善会议/培训的签到制度,会议/培训的签到作为考勤的一部分,由张蓉芳负责制度的编写和实施。
二、讨论各部门需要完善的各项制度,确定建立制度的负责人和完成时间:
1、行政管理
需要完善的制度:会议制度、文件管理制度、合同管理制度、印章管理制度、办公用品管理制度、计算机管理制度、卫生管理制度、接待管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度
负责人:张蓉芳
完成时间:2012年8月11星期六完成会议制度、卫生管理制度、宿舍管理制度、合同管理制度、印章管理制度
2012年8月18星期六完成文件管理制度、办公用品管理制度、计算机管理制度、接待管理制度、车辆管理制度
2、人事管理:考勤管理制度、绩效考核管理制度、薪酬管理制度、人员异动管理制度(包括聘用、晋升、调动、离职)、培训管理制度、岗位培训制度、岗位职责
负责人:张蓉芳
完成时间:2012年8月11星期六完成考勤管理制度、绩效考核管理制度、薪酬管理制度、培训管理制度
2012年8月18星期六完成人员异动管理制度(包括聘用、晋升、调动、离职)、岗位培训制度、岗位职责划分
3、财务管理:付款管理制度、开票管理制度、采购管理制度、存货管理制度、报销管理制度、合同管理制度、应收应付管理制度、部门对账制度、市场统计制度、工资发放制度、成本核算制度
负责人:戴敏
完成时间:2012年8月11星期六
4、销售管理:人员外出制度、报销制度、合同管理制度、销售任务制度、晋升制度
负责人:雷红霞
完成时间:2012年8月11星期六
5、生产、研发管理:项目管理制度、实验室管理制度、培训制度(岗前+安全)、研发成本控制
负责人:刘彩云
完成时间:2012年8月11星期六
6、安全管理:设备管理制度(安保、办公、实验室设备)、安全巡查制度、钥匙管理制度、人员进出制度、安全培训制度、安全例会、信息安全管理制度、要害岗位和要害区域管理制度,应急管理制度
负责人:黄亮
完成时间:2012年8月11星期六 .
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