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供应保障部总结
2007年一年以来,在项目部的正确领导下,通过本部们全体员工积极工作,圆满地完成了项目部各级领导和各部门交给的各种任务。在苏丹物资比较匮乏和采购周期较长的情况下,想方设法,克服各种困难,给大坝的施工提供了有力的设备、配件、材料供应,从源头上保障大坝施工的顺利进行。
供保部共设5个处队,即设备管理处、材料管理处、物资管理处、苏丹港办事处和长途运输队,分管着从设备材料的计划、采购、海运清关、运输、验收、发放、贮存、现场使用管理和主材的二次倒运等各个环节。每个处队都较好地履行了本部门职能工作,全面完成了项目部交给的各项任务,在保障供给的同时又在一定情况下降低了库存。目前材料(包括水泥、钢筋,粉煤灰等)库存约有1000万美元(计划价,即采购价×1.5 的系数),配件的库存约718.2万美元(计划价)。现在就各处队的07年度工作和应加强的工作总结如下:
设备管理处工作
材料管理处方工作
苏丹港办事处清关运输工作
物资管理处方工作
长途运输队工作
设备管理处工作
麦洛维大坝工地现有2万元以上施工设备1127台,设备总原值7031.3万美元,2007年度新增采购设备50台,新增的部分设备采购总值2581742美元。在2007年,供应保障部设备处通过扎实严谨的工作,加强设备管理,在逐渐降低并合理掌控配件库存的前提下,有效的保障了机械设备的正常运转,对主体工程的建设提供了有力的支持。主要体现在以下两个方面:
在最关键的设备配件供应方面, 截止2007年11月仓库配件总库存718.2万美元(计划价),1-11月总配件消耗为13,012,694.16 美元9(计划价),月平均消耗118万美元,现有的库存量够6个月左右的消耗。其中1月初库存908万美元,从6月份起库存量一直控制在700万美元左右(即半年消耗), 既保持了充足的配件库存,保障了工地设备的使用;又维持在合理的范围,逐渐降低并减少了以前的死库存,有效的缓解了项目部财务的紧张状况。在2007全年,设备处完成了设备配件国内合同采购2897.2万人民币,海处采购441.5万美元,寄售配件采购615万人民币(北重),通过踏踏实实的工作努力,在2007年土石方方量和混凝土浇注量都处于高峰的情况下,各种机械设备没有出现明显的因配件缺少而影响工程进度的情况,设备基本处于正常运转的状况,购买设备配件准确、及时,有力的支持了工程的建设,同时未造成库存新的积压。
在设备配件管理方面,设备处在2007年发布了19个设备管理文件,其中有设备管理3个,以及设备事故处理及检查通报等16个。2007年,供应保障部设备处加强了对设备的现场管理,其中每月定期由设备处组织,与安环部及各大工区设备管理主任共同对工地所有机械设备进行安全大检查,并发布检查报告,限期整改并给予检查监督。每周六组织设备处全体设备管理员对停在机械工区在修和待修的机械设备,以及工地上的主力推、挖、装、钻、运输设备进行检查,掌握机械设备停用的实际状况,分析造成机械设备停用主要原因,并针对相关问题,立即采取相应的处理手段,在保证配件供应的基础上,督促维修人员尽快恢复设备,监督机械设备使用单位规范操作设备。2007年度,设备处还定期对设备使用单位进行抽检,加强了设备的日常保养、定期保养和大中修等的管理监督,确保设备的及时维护。在设备管理方面,2007年设备处制定了详细的《设备事故管理办法》及《2007年度设备大修计划表》,对设备大修及事故管理都作了明确细致的规定,保证了设备的正常使用。
麦洛维项目部的设备数量庞大,种类繁多,设备操作人员的技术水平参差不齐,工区重视生产管理、轻视设备管理,项目部未对工区进行成本考核,供保部设备处对工区的的机械设备的管理的制约力低,导致项目部的设备使用上和修理上还存在一些问题,机械设备的事故率比较高,机械设备的配件消耗高。因此,设备处需要努力和完善的地方还很多。在新的一年里我们将加强与项目部内部各部门工区、喀办和国内组的沟通,及时掌握第一手资料,使采购配件更加快捷、准确;对外再继续拓展采购的渠道,在确保工程设备使用的前提下,最终使我们在工程结束时,配件库存量能降到最低。
同时再继续完善设备的现场管理,特别对一些老旧设备加强维护、修复,力争在工程结束时项目部的设备能有良好的性能状况,能再继续投入下一个工程的使用。
二、材料管理处工作
2007年1~11月工地材料的月平均库存为1524万美元(计划价),1~11月工地材料的月平均出库为586万美元(计划价)。工地库存材料从年初的2167万美元到11月底已经降低到1228万美元(计划价),材料物资库存再不断降低。2007年度没有出现主要施工材料短缺的现象,材料的供应满足了工地现场施工的要求。2007年1~11月发出材料采购函195份,采购入库各
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