2007年学校办公室工作总结.docVIP

2007年学校办公室工作总结 一年来，在学校党委和行政的正确领导下，在各学院、机关各部门的大力支持与配合下，我们紧紧围绕学校中心工作，认真履行办公室的各项职责，积极贯彻落实学校党委和行政年初的工作要点、各项部署、决定与决议，努力转变工作作风，切实抓了各项工作落实。整体管理水平、工作效率和服务质量进一步提高，积极发挥了办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。 一是着力抓了全体工作人员的思想作风建设 强化政治理论学习，健全了学习制度和相关措施；加强思想政治教育和各项管理工作，完善了办公室领导班子的议事制度、日常工作例会制度，较好地坚持和落实了政治学习及组织生活；加强作风建设，严格了上下班制度等工作纪律，切实抓了各项工作的组织实施、各项任务的督查落实，各类人员的岗位责任制。组织全体党员参加了机关党委学习十七大精神培训班，以党的十七大精神、科学发展观和党章为主要内容，深入开展了学习研讨，取得了良好成效。 二是认真落实了学校党政工作要点分解的任务 1、加大了对学校党委和行政决定、决议贯彻执行的督查督办力度。重点对学校党政工作要点和任务分解、党委常委会和校长办公会决定、决议以及校领导批示的落实情况进行专项督查督办，确保了学校党政工作的顺利开展。 2、进一步规范了机关职能部门会议、文件的审批与运行程序，逐步理顺学院公文呈送、运转流程，有效地改善和改进了会议准备工作。 3、配合有关部门，认真做了评建准备的相关工作。承担了1个一级指标、2个二级指标3个主要观测点的综述撰写，还有141份支撑材料的收集整理任务，整体完成情况也是比较好的。办公室相关同志参与了评建办、主题材料组的日常工作，承担并完成了大量的具体任务。 4、为进一步提高工作效率，降低学校行政办公成本，会同网络中心对学校办公自动化系统进行了升级改进，先后举办了3期校内办公自动化系统使用操作培训班，对全校各类文书工作人员进行了培训；学校办公自动化系统进入试运行期，将于08年3月份正式投入使用。 5、积极开展了校友会与校友之间的交流与合作，全年以多种形式联络校友1000多人次；会同学生处在陇南、定西、平凉、白银、临夏等市、州进行毕业生就业的联系和调研，充分发挥了校友在毕业生就业工作方面的作用；同时，在办理校友总会报批手续和组建校友分会中做了大量工作；组织编印校友通讯录1期。 三是较好地完成了办公室所承担的各项工作 1、组织完成了各学院、机关各部门领导班子新一轮任期目标责任书的起草制定；完成了学校党委和行政2006年工作总结、2007年工作要点、《甘肃教育年鉴》、教代会工作报告、学校党委和行政向上级的各类汇报材料和请示报告等，以及校内各类重要会议和大型活动的领导讲话等起草任务，字数达40多万字；审核校内机关部门的公务文书材料300余份。 2、完成了每月一期《农大情况简报》的起草和各类统计报表的填报以及信息报送工作；完成了每周一次的校领导工作安排，以及学校党委、行政大事记工作。 3、承担了学校党委全委会、常委会、校长办公会、中层干部会，全校性的大会以及其它专题会等50多次会议的组织落实。 4、完成了上级有关部门各类文件（约2000多份）的传阅、交办、催办和承办等工作，保证了上级文件的有序运转；完成了学校党委和行政各类文件及其它材料的打印、报送、分发任务。 5、，进一步充实、更新了学校办公室网页内容，做到了有关文件、通知、简报和校领导周工作安排等及时上网。 6、加强了学校档案馆的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，在人员严重减少、工作任务十分繁重的情况下，完成了党群、行政、教学、科技、基建、财会等6大类文件和资料的收交、立卷、归档工作，全年共立卷1200余卷。 7、进一步严格保密工作规程，对保密要害重点部位进行了重新审核登记，及时完成了有关密级文件的清理清退工作。 8、完成了党委和行政，以及学校领导交办的各类接待任务，共计40多次。 9、进一步改进了车辆管理模式和运行机制，在节约经费、降低成本和加强管理方面做了很多探索。全年办公室所属车辆共安全行驶近20万公里。 10、与邮局配合制作了我校标志性信封和邮资贺卡；多次与兰州移动、兰州电信公司协商，使我校移动电话校园局域网间的话费优惠了50%，教职工的固定电话月租费优惠了50%，学校办公电话月租费也有望下调50%，此事正在与电信公司积极协调协商。 11、完成了校领导和正高职人员体检，及义务献血活动的组织协调工作。 12、抓了逸夫科技馆的内部管理、使用，环境卫生和服务工作。截至目前，共承接各种会议800余场次，充分发挥了科技馆的使用功能。 13、加强了对收发室的管理，增加了办公窗口，服务态度进一步转变，服务质量有所提高。全年共征订各类报纸99种、杂志360余种。全年分发、投递、领取报纸、杂志、信函、挂号、汇款等12万多份。 14、完成了学校领导