宝钢协同办公平台介绍.ppt

* * * 联络件： 原部门之间的通讯方式为部门邮件，无法跟踪接收方对邮件的流转处理，无法归档。 以办公室文书以部门 * * 虚拟团队由任务驱动的成员组成，团队成员在时间和空间上具有各自的独立性；团队内部通常采用面对面交流和基于信息通讯技术（ICT）的交流相结合的模式进行沟通；团队成员是具有极高专业知识水平的专家，利用自身知识相互协作，解决项目中的问题 * * * * * * * 跨地区协同的虚拟团队 为跨组织、异地办公的虚拟团队成员提供信息共享交流的平台 提供基础的办公功能，满足虚拟团队日常交流的需要 文档共享、任务分派、日程安排、成员管理、目录管理…… 提供快速、高效的平台，可快速建立虚拟团队的信息共享空间 销售中心产销研的9大虚拟团队及几十个团队小组 钢管产品组（油井管产销研小组、锅炉管产销研小组……） 电工钢产品组 …… 平台特色及创新 多组织灵活覆盖的部署模式 推进岗位知识的传承 支持跨组织、跨地区的协同办公 经营管理重点工作项目化管理 体现统一的企业文化 全流程跟踪的文书管理 (1) (6) (3) (4) (2) (5) 标准化的平台管理 (8) 快速响应组织、人员、需求变更 (7) 强大的系统管理配置能力 系统可配置 可配置项（栏目配置、个人信息配置、分类配置等） 自动化实施工具 数据导入、自动配置、注册等 工作流定义 分级授权 公司管理员 部门管理员 部门管理员 部门管理员 针对员工调入/调出/岗位变更的授权 平台特色及创新 多组织灵活覆盖的部署模式 推进岗位知识的传承 支持跨组织、跨地区的协同办公 经营管理重点工作项目化管理 体现统一的企业文化 全流程跟踪的文书管理 (1) (6) (3) (4) (2) (5) 标准化的平台管理 (8) 快速响应组织、人员、需求变更 (7) 标准化的OA管理 推行标准化，统一协同办公平台版本 统一公司和部门信息网站的风格和布局； 提供统一规范的文书管理； 建立个人办公平台，把待办公文和任务、虚拟团队、邮件等信息向员工集聚，提高办公效率； 建立统一的文档中心。按照管理、技术和项目三个维度建立文档关键字库，实现三类文档的分类管理。 建立公司、部门和个人三个层面的任务分配、跟踪机制，提高协同办公的执行力和透明度； 通过工作流管理手段，管理工作流程，监控其状况。在流程、组织、岗位发生变化时，尽量通过配置来适应； 建立岗位授权机制和手段，将系统功能和文 档访问控制授权分配到岗位，推进岗位知识的传承。 系统未来的版本，可以根据业务发展的需要，统一进行版本升级 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 总结了宝钢的各层组织结构 * 总结了宝钢的各层组织结构 * * 整个系统由原来的二级部门办公室使用，延伸至员工个人 * * * * 宝钢协同办公平台 介绍 目录 总体介绍 3 1 平台特色及创新点 3 2 总体介绍——应用框架 外部接口 基础 组件 工作流引擎 文档基础管理 日志异常管理 数据层 应用层 展示层 DBMS XML文档 files 业务 应用 组件 通信管理 搜索引擎 短信平台 邮件系统 认证授权管理 文档中心 网站管理 虚拟团队 ４Ｄ工作 公文管理 信息共享 消息管理 通 讯 录 联 络 件 会议管理 标准应用 公司专项 部门专项 专项应用 日程管理 辅助功能 应用菜单 待办提示 公司网站 部门网站 个人办公平台 宝钢新闻 友情链接 我的文档 eHR 即时通知 股份一体化系统 部门新闻 我的日程 搜索工具 管理文件 消息管理 图片新闻 总体介绍——应用框架 展示层——个人办公平台 提供统一入口。定位：员工个人工作平台 总体介绍——应用框架 公文管理 4D工作 联 络 件 会议管理 虚拟会议(Discussion)——网上开放式讨论 议案预审(Deliberation)——网上预审 议案清单(Decision)——决策 重点工作(DOING)——执行跟踪 经营管理工作的项目化管理 行政文件（呈批文、外来文、代拟文） 党委文件 会议纪要 管理文件 组织之间纵向文件流转 联络单、函 部门到部门 打破层级 组织之间横向信息传递 联络单、函 部门到部门 打破层级 固化企业