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专项五 应用文
一、格式要求
格式是应用文的形象,是固定的。
1.称谓:①凡有称谓的离开标题空两行顶格写;②书信类除了称谓外,可附加问候语;③除了标题已注明称谓(或范围)的书信类文体外,一概不得省略。注:计划、总结、记录等不需要称谓。
2.落款:书信类落款时在结尾处另起行空两格写上“此致”(也可不要),再另起一行顶格写上“敬礼”(或其他祝颂语)。然后另起一行移至右下方署名,署名时可以附带你的辈称,如“儿”“侄”“学生”等。紧挨下一行写上日期即可。
3.内容:内容在称谓下另起一行空两格起文,必要时可分款书写。
二、内容要求
写应用文和写其他文章一样,要求思想健康,内容充实,用词准确,语言简洁通畅,条理清楚。
三、常见应用文修改方法是整体感知。当遇到应用文修改试题时,大脑中要立刻显现该应用文模式,从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方整体感知。
1.格式问题。常见的有:①开头部分,搞清楚哪些地方该顶格写,哪些地方需空两格写。②结尾部分应注意的是“款式”语言,如“此致”“祝安”之类。如有“此致”应另起行,空两格。但“祝安”之类的话一定要另起行,顶格写。署名和日期,一定要先署名,后写日期。
2.正文内容,书信类在内容上分两大块:一是写作缘由,二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法:
①成分残缺:用“查漏补缺”法。该删该增只要合情合理就行。
②搭配不当:用“移花接木”法。搭配上的问题最多的就是“动宾”搭配不当,可采取添加宾语的方式。
③词序紊乱:可用“瞻前顾后”法。即对紊乱的词语重新排列,只要符合事情发展的一般原理和合乎一般思维即可。
④句式杂糅:可用“一分为二”法。通常此类病句是将两个或两个以上句子用一句话表达完,遇此问题可根据语意增删词语写成两句话,或干脆只写成表达一个意思的句子。
(2018滨州)阅读下面一则启事,完成后面的问题。
寻物启事
七年级三班王××同学昨天下午在学校操场拾到运动衣一件,内装钥匙一串。望丢失者速来学校德育处认领。过期不候。
学校德育处
(1)本文内容和格式上各有一处错误,请修改。
导析:此题考查对招领启事格式的掌握能力。招领启事由标题、正文和落款三部分组成。落款时先注明发布招领启事的单位名称,再另起一行写上发布日期。根据启事的内容可知应将标题改为“招领启事”。格式上应在“学校德育处”下面注明日期。
答案:内容上:标题应改为“招领启事”。格式上:“学校德育处”下面应注明日期。
(2)文中有个别语句使用不得体,请指出。
导析:“过期不候”用词不恰当,应删去。
答案:删掉“过期不候”。
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