12 甲供材管理工作程序.docVIP

甲供材管理工作程序 D/12/ 1 - 甲供材管理工作程序 定义 甲供材：是指由承包人直接采购，分包人负责安装的建筑材料、机电材料、装饰性材料及设备。 甲供材应供量 甲供材应供量是按合同图纸计算之工程量加上合理的损耗量组成；各种甲供材的合理损耗量/损耗率在招标过程中确定。 甲供材供货计划 分包人须根据项目发展计划及甲供材供货周期，提前向承包人申报甲供材需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。 甲供材需求计划申报形式采用《甲供材申请表》，《甲供材申请表》由分包人项目经理签发、承包人项目工程负责人审核后报承包人成本部。 承包人成本部根据分包人提交的甲供材需求计划，与供应商洽商或修订甲供材供应计划，并将最终确定的《甲供材申请表》发给供应商要求其按时供货，并同时通知书面通知分包人。 分包人须对其申报的甲供材需求计划的准确性负责。因数量不准确造成甲供材过剩的，承包人不负责剩余甲供材退货；造成甲供材供应不足的，分包人可继续申报甲供材需求计划，但因甲供材供应延迟导致工期延误的责任由分包人承担。 到货准备 在各类甲供材供货前，承包人成本部将在适当时间将甲供材的供货周期及验收标准等事项书面告知分包人，并要求分包人提供甲供材接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及分包人项目部印章式样，分包人应配合完成。 首批甲供材到货前一周，分包人应准备好仓储场所。承包人及供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，分包人应配合完成。 在每次甲供材到货前，分包人应先行确定好运输车辆停靠地点，并告知承包人项目部及供应商。 甲供材看管 分包人对其使用的甲供材负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对甲供材造成损害的义务。因未尽义务造成甲供材丢失、损坏的，分包人承担赔偿责任。使用机电设备的分包人，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 验收、接收 所有到货甲供材均应由承包人项目工程部、监理和分包人共同验收。首批到货甲供材承包人将介绍甲供材的技术要求、验收方法和标准，但该等介绍只是简单的描述，并不能免除分包人的任何责任及义务。 甲供材验收检查包装是否完整、包装所示的甲供材外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响甲供材的完整等，此外清点本批甲供材数量。甲供材的质量在开始使用时验证。 分包人负有对甲供材质量的检查责任。分包人在开箱（封）启用甲供材时，若发现下述现象，应暂停使用甲供材，并立即报告承包人项目工程部及成本部： 甲供材质量存有疑问； 甲供材的品牌、规格、系列、颜色等与合同或样板不符； 箱内甲供材实际数量少于包装所示数量； 缺少附件、配件。 承包人项目成本部收到上述报告后，应及时给予解答或亲赴工地检查。反映现象属实的，由承包人向供应商交涉。如整批甲供材均存在上述情况之一或数种的，则分包人暂停使用该批甲供材，造成工期延误的，由供应商承担责任，分包人不负责任。如部分甲供材存在上述现象之一或数种的，分包人应先行使用合格甲供材，以尽量减少对工期的影响。 分包人在开箱（封）后，如未作基本检查即大量使用，之后发现甲供材存在“第6.3条”现象且经证实的，则分包人应承担该批甲供材因不能退货可能造成的损失及可能的返工工期和经济损失。如甲供材存在潜在的质量缺陷，难以通过基本检查发现的，分包人对使用该甲供材可能造成的损失不负责任。 分包人于开箱（封）时箱内甲供材已经损坏的，应立即报告承包人项目工程部及成本部，待承包人会同供应商鉴定责任。 甲供材通过验收后，即视为承包人已将甲供材交付分包人使用。分包人接收人员应向供应商签署甲供材验收、接收凭据。供应商、分包人、承包人项目工程负责人共同签署《甲供材初步验收表》。 分包人应先行收集整理技术资料，在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或将原始资料移交业主。供应商须凭经签署的验收、接收凭据向承包人申请货款。分包人应自存一份验收、接收凭据，以备与承包人及供应商结算甲供材数量。 甲供材使用 承包人根据工程合同向分包人提供的甲供材仅供分包人在合同约定的工程范围内使用，未经承包人成本部同意，分包人擅自提供给其他分包人或承包人相关单位、个人使用的甲供材将不被认可，承包人按该分包人实际接收的甲供材数量计算货物价值，并抵扣工程款，抵扣款的数值按照合同约定的超供扣款方式执行。 分包人应小心使用甲供材。使用、安装需要技术指导的，由承包人安排供应商现场指导。因分包人使用或操作不当造成甲供材损坏的，承包人不负责退换，损坏甲供材由分包人承担责任。 经承包人成本部认可的退货，分包人应与供应商办理签收、接收凭据。分包人应在退货后5日历天内将供应商签收、接收甲供材的凭据报送承包人成本部，以便承包人与供应商结算货款，及与分包人结算甲供材数量。分包人如未能在规定的期限内将退货凭据报送承包人成本部，而在该期限届满后，承包人已与供应商办理完毕结算手续